AgendaX hat das Ressourcenmanagement in unserer Klinik wesentlich erleichtert

Die Planung der Labore, Röntgenräume und verschiedener medizinischer Geräte in unserer Klinik wurde früher mit Excel-Tabellen verwaltet. Bevor man den gewünschten Raum reservieren konnte, musste man erst eine Anfrage an den Administrator stellen. Dasselbe galt für die Reservierung von medizinischen Geräten. Die Planungstabellen waren nur für den Administrator sichtbar.

Mit AgendaX ist eine gezielte Zuordnung von Ressourcen in Gruppen (Abteilungen / Teams / Geräte) nach frei wählbaren Kriterien möglich. Jedem Benutzer stehen bis zu 9 persönliche Gruppen zur Verfügung, in denen er seine Teams abbilden kann. Dies war eine enorme Erleichterung für alle Abteilungen: Der Exchange-Administrator musste nicht mehr hinzugezogen werden, um Teams / Gruppen zu bilden.

Die reiche Auswahl an Übersichten und die einfache Navigation mit einfachen Gruppenansichten bis hin zu detaillierten Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansichten bieten nun allen Mitarbeitern die Informationen, die sie benötigen, auf einen Blick:

Wann ist welcher Mitarbeiter, Raum oder Gerät verfügbar?