AgendaX macht Paris glücklich

Paris, 2. Februar 2020, mein Name ist Anne, und ich bin Chefsekretärin. An diesem Tag wusste ich nicht, dass ein einziges Tool namens „AgendaX“ die Organisation des gesamten Unternehmens, für das ich seit 12 Jahren arbeite, verändern und erleichtern würde. An diesem schönen Morgen kam der Leiter der IT-Abteilung zu mir, um mich zu bitten, eine Excel-Planung für die Verwaltung von Meetings und Ressourcen für die Mitarbeiter zu erstellen.

Drei Wochen später war es mir trotz der Mühe und der guten Präsentation meines Plans unmöglich, zu wissen, wer wo war, und vor allem den Kollegen mitzuteilen, wo ihre Kollegen waren, also sagte ich mir, dass ich ein effizienteres und ausgefeilteres Tool für ein gutes Zeit- und Ressourcenmanagement brauchte.

Also suchte ich bei Google nach „Gruppenkalender“ und Bingo, ich stieß auf ein Unternehmen namens Drollinger Technologies GmbH, das sich auf Gruppenkalender mit Exchange spezialisiert hat. An diesem Tag fühlte ich mich glücklich und erleichtert.

Auf der Website wurde mir klar, dass dies genau das ist, was unsere Firma brauchte: die AgendaX-Software, ein Kalender, der auf einen Blick zeigt, wer sich wo aufhält und wer demnächst verfügbar ist. Außerdem ermöglicht die Software die Synchronisierung der Outlook-Kalenderdaten der Mitarbeiter, so dass es nicht nötig ist, zwei Kalender separat zu verwalten, was diese Software besonders nützlich und für unser gutes Organisationsmanagement unverzichtbar macht.

Wenige Minuten später suchte ich den Leiter der IT-Abteilung auf, um ihm von dieser beliebten und fabelhaften Software zu erzählen, die mir den Tag versüßte.

Nachdem er sich in einem ausführlichen Gespräch mit dem Leiter der IT-Abteilung davon überzeugt hatte, dass diese Software die Organisation und das Management des gesamten Unternehmens erleichtern könnte, bot er mir an, mich mit Drollinger Technologies GmbH in Verbindung zu setzen, um ein Angebot für ihre AgendaX-Software einzuholen.

Seitdem unser Unternehmen AgendaX verwendet, haben wir eine so leichte, einfache und präzise Organisation wie nie zuvor. Ich kann die Mitarbeiter jederzeit innerhalb von Sekunden darüber informieren, wo ihre Kollegen sind, ich kann Besprechungsräume buchen, die benötigten Ressourcen reservieren, usw. Jeder in unserem Unternehmen kann nun jederzeit eine Reihe von Tages-, Wochen-, Monats- und sogar Jahresübersichten einsehen.