AgendaX – Terminplanung für Gruppen leicht gemacht!

AgendaX bietet Ihnen eine übersichtliche Terminplanung für Ihre Outlook-Kalenderdaten, so dass Sie immer eine schnelle Antwort auf die Frage erhalten: Wer ist wo?

Unabhängig davon, welche Funktion Sie in Ihrem Unternehmen haben, werden Sie sofort von der gesteigerten Effizienz im gesamten Unternehmen profitieren.

Mit AgendaX können Benutzer ihre eigenen Ansichten erstellen und pflegen, um Teammitglieder und Kollegen in aktuellen Projekten zu reflektieren – ohne dass der Exchange-Administrator eingreifen muss.

Fördern Sie die Effizienz mit Gruppenübersichten und verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter und Ressourcen verfügbar sind oder verfügbar werden.

AgendaX ist äusserst flexibel und kann über mehrere Länder und verschiedene Sprachen hinweg integriert werden: In einer globalen Multi-Server-Infrastruktur verwaltet AgendaX nahtlos mehrere Zeitzonen und ermöglicht eine globale Sicht auf die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und die Belegung von Ressourcen.

AgendaX verfügt über eine grosse Vielfalt an Funktionen.

Benutzerspezifische Ansichten und Statistiken können mit nur wenigen Mausklicks erstellt werden.

AgendaX wurde speziell für die Anforderungen von Microsoft Exchange-Umgebungen entwickelt und ist mit allen Exchange Server Versionen sowie Office / Microsoft 365 kompatibel.

AgendaX wird auf Ihrem IIS-Server installiert und benötigt keine Komponenten, die auf Ihrem Exchange Server / Office / Microsoft 365 installiert werden müssen.

Dank der webbasierten Benutzeroberfläche ist keine Client-Installation erforderlich.

Wie funktioniert AgendaX?

Der AgendaX Update Service extrahiert in konfigurierbaren Intervallen Kalenderdaten der gewünschten Postfächer aus Microsoft Exchange / Office / Microsoft 365 und

schreibt sie in eine zentrale AgendaX- Datenbank.

Microsoft Internet Information Server veröffentlicht diese Daten als dynamische HTML-Seiten in grafischen Übersichten in Ihrem Intranet oder Extranet.

AgendaX bietet eine Vielzahl verschiedener Ansichten, darunter eine „Wer ist wo“- Momentaufnahme, die besonders für Empfangsmitarbeiter nützlich ist, da sie genau anzeigt, was die Mitarbeiter gerade tun. Dies gibt einen Überblick über die aktuelle Verfügbarkeit im gesamten Unternehmen.

In der Wochenansicht werden die Besprechungen als Balken dargestellt, die sich über den Terminzeitraum erstrecken.
Die Verfügbarkeit wird durch verschiedene Farben (frei, vorläufig, besetzt, abwesend) oder Kategorien angezeigt.

Wenn Sie auf einen Status- oder Kategoriefilter klicken, werden nur die Termine angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Balken fahren, erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Terminen.

Die integrierte Volltextsuche hilft Ihnen noch mehr dabei, mühelos Meetings zu finden.

Sie können ganz einfach benutzerspezifische Ansichten erstellen, wie z. B. einen monatlichen Urlaubsplan.

Auch detailliertere Übersichten, bei denen Themen, Ort und Teilnehmer direkt angezeigt werden, sind für AgendaX kein Problem.

Jede Ansicht bietet Navigationsfunktionen, mit denen Sie die gewünschten Daten auswählen können.

AgendaX verfügt über vom Administrator definierte Gruppen und persönliche Gruppen, in denen jeder Mitarbeiter seine eigenen Gruppen mit den für ihn wichtigen Personen zusammenstellen kann.

Daten aus dem Active Directory wie Abteilungen und Telefonnummern können mit einem Klick auf den Benutzernamen abgerufen werden.

Termine können schnell und einfach direkt in AgendaX erstellt werden. Optional kann AgendaX automatisch Mitglieder der aktuell angezeigten Gruppe als Teilnehmer auswählen.

In AgendaX stehen nützliche Statistikfunktionen zur Verfügung, die den Zeitaufwand für Projekte und die Arbeitsbelastung anzeigen.

Termine mit gleichem Thema können statistisch ausgewertet werden. Sie können auch beliebige Filter anwenden. Die Auslastung der Mitarbeiter wird automatisch berechnet.

Wie Sie sehen, ist AgendaX sehr vielseitig, steigert die Effizienz und vereinfacht die Terminplanung von Gruppen erheblich.

AgendaX – Terminplanung für Gruppen leichtgemacht!