Skip to content

Willkommen bei AgendaX.

Nie war es einfacher, Mitarbeiter oder Ressourcen zu planen.

Alle Termine Ihres Teams auf einen Blick.

Funktioniert mit allen Exchange Server Versionen und Office / Microsoft 365.

Neue Version 6.5 verfügbar!

Unvergleichliche Funktionen und Optionen

So einfach kann Teambuilding sein

Globale Ansichten

Ob Ihr Unternehmen klein ist oder Sie Kalenderübersichten über Standorte, Zeitzonen oder sogar Organisationen hinweg benötigen, AgendaX gibt Ihnen einen globalen Überblick über Mitarbeiter, Firmenfahrzeuge, Besprechungsräume und andere Ressourcen und deren Verfügbarkeit.
Teammitglieder können auf einfache Weise wichtige Termine und Ereignisse austauschen und so sicherstellen, dass alle informiert und auf die Ziele und Prioritäten des Teams abgestimmt sind.
Der AgendaX Gruppenkalender spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Teamarbeit, der Kommunikation und der Produktivität in und zwischen Organisationen.

Effizienz bei der Planung

Die Verwaltung und Organisation von Besprechungen war noch nie so einfach wie mit Übersichten, die mehrere Kalender für Ihre Teammitglieder, Abteilungen, Standorte und Ressourcen anzeigen.
Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie gemeinsame Besprechungszeiten finden, ohne dass E-Mails oder Nachrichten hin- und hergeschickt werden müssen. Erleichtern Sie die Koordination verschiedener gemeinsamer Aktivitäten wie Projekttermine, Teamausflüge oder Schulungen.

Unmittelbar

AgendaX ist eine Gruppenplanung, die unmittelbar und direkt erfolgt, ohne darauf zu warten, dass Outlook die Kalenderdaten von mehreren Teammitgliedern vom Server abruft.
Ein Gruppenkalender, der einfach funktioniert, mit leicht zu bedienenden, farbcodierten Ansichten. Sehen Sie sofort, welcher Besprechungsraum frei ist oder welcher Mitarbeiter in einer Besprechung beschäftigt ist und keine Anrufe annehmen kann.

Reduzierte Konflikte

Durch die Einsicht in die Termine aller Beteiligten hilft AgendaX, Terminkonflikte wie Doppelbelegungen oder sich überschneidende Meetings zu vermeiden.
Benutzer können ihre Verfügbarkeitspräferenzen festlegen und Zeiten der Nichtverfügbarkeit (z. B. Urlaub, persönliche Termine) kennzeichnen, was es anderen erleichtert, um diese Zeiten herum zu planen.

Überall und jederzeit abrufbar

AgendaX ist webbasiert und von verschiedenen Geräten aus zugänglich (Desktops, Laptops, Smartphones, Tablets) und synchronisiert sich mit Exchange Server / Microsoft 365, so dass die Benutzer ihre Kalender überall einsehen und aktualisieren können, und zwar mit den ihnen vertrauten Tools.
Die Echtzeitsynchronisation stellt sicher, dass alle am Kalender vorgenommenen Änderungen sofort auf alle Geräte übertragen werden, wodurch das Risiko von Missverständnissen oder veralteten Informationen minimiert wird.

Ressourcen- Management

AgendaX enthält Funktionen für die Buchung gemeinsam genutzter Ressourcen wie Konferenzräume, Geräte oder Fahrzeuge.
Die Benutzer können die Verfügbarkeit von Ressourcen direkt über die Weboberfläche prüfen und sie für bestimmte Zeitfenster reservieren, wodurch Konflikte vermieden und die Ressourcennutzung optimiert wird.

Transparenz

AgendaX fördert die Transparenz innerhalb von Teams, indem es einen Überblick über die Termine und Verpflichtungen aller Beteiligten gibt.
Diese Transparenz fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit, da die Teammitglieder sehen können, wie ihre Aktivitäten mit den allgemeinen Teamzielen und -prioritäten übereinstimmen, was die Verantwortlichkeit und das Verständnis für die Arbeitsverteilung fördert.

Unverzichtbar für Rezeptionist(inn)en und Telefonist(inn)en

Die AgendaX-Übersicht „Wer ist wo?“ gibt Empfangsmitarbeitern und Telefonisten einen sofortigen Überblick über die Erreichbarkeit der Personen und zeigt nur die aktuell laufenden Meetings an.

Umfassende Kompatibilität

AgendaX funktioniert mit Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online, Office / Microsoft 365 und verwaltet Ihre Mitarbeiter und Ressourcen auch über verschiedene Organisationen und Microsoft 365 Tenants hinweg und ermöglicht somit Kalenderübersichten über Unternehmen und Exchange-Organisationen hinweg.

Teamstatistiken und Analysen

AgendaX bietet statistische Analysen und Einblicke in die Planungsmuster von Teams, die helfen können, Produktivitätstrends und Arbeitsbelastung zu erkennen und die Planungspraxis zu optimieren.

Nutzung und Erweiterung von Microsoft 365 / Exchange Gruppenkalendern

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über Personal- und Ressourcenplanung – auch in großen und geografisch verteilten Organisationen.
AgendaX zeigt nicht nur die Verfügbarkeit von Mitarbeitern an und hilft bei der Ressourcenzuteilung, sondern kann auch als Firmenverzeichnis dienen, indem es Informationen aus dem Active Directory wie Telefonnummern, Durchwahlen, Abteilungen, Standorte usw. in benutzerfreundlichen Übersichten anzeigt.

Benutzerdefinierte Felder

AgendaX kann zusätzliche Informationen zum Meeting in frei definierbaren Feldern speichern, z.B. Reiseinformationen für den Aussendienst, Projektzuordnung, Rechnungsinformationen, etc.
Diese Felder können auch in allen Ansichten durchsucht und gefiltert werden, so dass Sie nur die für Sie relevanten Meetings anzeigen lassen können.

Sprachunterstützung

AgendaX ist sehr flexibel, ist in viele Sprachen übersetzt (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Niederländisch, Finnisch und Polnisch) und unterstützt mehrere Organisationen, Standorte und Zeitzonen.

Keine Benutzerschulung, keine Client-Installation

AgendaX ist eine webbasierte Anwendung, die in Ihrem Browser läuft und über eine einfache, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche verfügt, die keine Benutzerschulung erfordert.

Es ist keine Client- Installation erforderlich.

Hochwertiger Support

Wir sind stolz darauf, mit unseren verschiedenen Support-Verträgen einen unübertroffenen, professionellen und langfristigen Support zu bieten – und gehen oft sogar einen Schritt weiter, um bei Anpassungen zu helfen.

Welche Kunden vertrauen auf AgendaX?

Werfen Sie einen Blick auf einen Auszug aus unserem vielfältigen Kundenportfolio.

Aktuelle News

Die aktuellsten Neuigkeiten aus dem AgendaX-Team.

V6.5 erhältlich!

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir heute V6.5 von AgendaX veröffentlicht haben und laden Sie…

Migration einer bestehenden AgendaX-Installation zu Microsoft 365

Viele unserer Kunden migrieren ihre bestehende Exchange-Infrastruktur in die Cloud. Microsoft 365 ist die am häufigsten genutzte Option…

Ein großer Vorteil für Empfangsmitarbeiter/Telefonisten, wenn sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in AgendaX sehen können

Montag, 9 Uhr morgens, New York City, in einem Verlagshaus, die Telefonleitungen spielen verrückt. Cindy, eine Telefonistin des…

An den Anfang scrollen