Willkommen bei AgendaX.
Nie war es einfacher, Mitarbeiter oder Ressourcen zu planen.
Alle Termine Ihres Teams auf einen Blick.
Funktioniert mit allen Exchange Server Versionen und Office / Microsoft 365.
Neue Version 6.5 verfügbar!
Unvergleichliche Funktionen und Optionen
So einfach kann Teambuilding sein
Globale Ansichten
Ob Ihr Unternehmen klein ist oder Sie Kalenderübersichten über Standorte, Zeitzonen oder sogar Organisationen hinweg benötigen, AgendaX gibt Ihnen einen globalen Überblick über Mitarbeiter, Firmenfahrzeuge, Besprechungsräume und andere Ressourcen und deren Verfügbarkeit.
Teammitglieder können auf einfache Weise wichtige Termine und Ereignisse austauschen und so sicherstellen, dass alle informiert und auf die Ziele und Prioritäten des Teams abgestimmt sind.
Der AgendaX Gruppenkalender spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Teamarbeit, der Kommunikation und der Produktivität in und zwischen Organisationen.
Effizienz bei der Planung
Die Verwaltung und Organisation von Besprechungen war noch nie so einfach wie mit Übersichten, die mehrere Kalender für Ihre Teammitglieder, Abteilungen, Standorte und Ressourcen anzeigen.
Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie gemeinsame Besprechungszeiten finden, ohne dass E-Mails oder Nachrichten hin- und hergeschickt werden müssen. Erleichtern Sie die Koordination verschiedener gemeinsamer Aktivitäten wie Projekttermine, Teamausflüge oder Schulungen.
Unmittelbar
AgendaX ist eine Gruppenplanung, die unmittelbar und direkt erfolgt, ohne darauf zu warten, dass Outlook die Kalenderdaten von mehreren Teammitgliedern vom Server abruft.
Ein Gruppenkalender, der einfach funktioniert, mit leicht zu bedienenden, farbcodierten Ansichten. Sehen Sie sofort, welcher Besprechungsraum frei ist oder welcher Mitarbeiter in einer Besprechung beschäftigt ist und keine Anrufe annehmen kann.
Reduzierte Konflikte
Durch die Einsicht in die Termine aller Beteiligten hilft AgendaX, Terminkonflikte wie Doppelbelegungen oder sich überschneidende Meetings zu vermeiden.
Benutzer können ihre Verfügbarkeitspräferenzen festlegen und Zeiten der Nichtverfügbarkeit (z. B. Urlaub, persönliche Termine) kennzeichnen, was es anderen erleichtert, um diese Zeiten herum zu planen.
Überall und jederzeit abrufbar
AgendaX ist webbasiert und von verschiedenen Geräten aus zugänglich (Desktops, Laptops, Smartphones, Tablets) und synchronisiert sich mit Exchange Server / Microsoft 365, so dass die Benutzer ihre Kalender überall einsehen und aktualisieren können, und zwar mit den ihnen vertrauten Tools.
Die Echtzeitsynchronisation stellt sicher, dass alle am Kalender vorgenommenen Änderungen sofort auf alle Geräte übertragen werden, wodurch das Risiko von Missverständnissen oder veralteten Informationen minimiert wird.
Ressourcen- Management
AgendaX enthält Funktionen für die Buchung gemeinsam genutzter Ressourcen wie Konferenzräume, Geräte oder Fahrzeuge.
Die Benutzer können die Verfügbarkeit von Ressourcen direkt über die Weboberfläche prüfen und sie für bestimmte Zeitfenster reservieren, wodurch Konflikte vermieden und die Ressourcennutzung optimiert wird.
Transparenz
AgendaX fördert die Transparenz innerhalb von Teams, indem es einen Überblick über die Termine und Verpflichtungen aller Beteiligten gibt.
Diese Transparenz fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit, da die Teammitglieder sehen können, wie ihre Aktivitäten mit den allgemeinen Teamzielen und -prioritäten übereinstimmen, was die Verantwortlichkeit und das Verständnis für die Arbeitsverteilung fördert.
Unverzichtbar für Rezeptionist(inn)en und Telefonist(inn)en
Die AgendaX-Übersicht „Wer ist wo?“ gibt Empfangsmitarbeitern und Telefonisten einen sofortigen Überblick über die Erreichbarkeit der Personen und zeigt nur die aktuell laufenden Meetings an.
Umfassende Kompatibilität
AgendaX funktioniert mit Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online, Office / Microsoft 365 und verwaltet Ihre Mitarbeiter und Ressourcen auch über verschiedene Organisationen und Microsoft 365 Tenants hinweg und ermöglicht somit Kalenderübersichten über Unternehmen und Exchange-Organisationen hinweg.
Teamstatistiken und Analysen
AgendaX bietet statistische Analysen und Einblicke in die Planungsmuster von Teams, die helfen können, Produktivitätstrends und Arbeitsbelastung zu erkennen und die Planungspraxis zu optimieren.
Nutzung und Erweiterung von Microsoft 365 / Exchange Gruppenkalendern
Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick über Personal- und Ressourcenplanung – auch in großen und geografisch verteilten Organisationen.
AgendaX zeigt nicht nur die Verfügbarkeit von Mitarbeitern an und hilft bei der Ressourcenzuteilung, sondern kann auch als Firmenverzeichnis dienen, indem es Informationen aus dem Active Directory wie Telefonnummern, Durchwahlen, Abteilungen, Standorte usw. in benutzerfreundlichen Übersichten anzeigt.
Benutzerdefinierte Felder
AgendaX kann zusätzliche Informationen zum Meeting in frei definierbaren Feldern speichern, z.B. Reiseinformationen für den Aussendienst, Projektzuordnung, Rechnungsinformationen, etc.
Diese Felder können auch in allen Ansichten durchsucht und gefiltert werden, so dass Sie nur die für Sie relevanten Meetings anzeigen lassen können.
Sprachunterstützung
AgendaX ist sehr flexibel, ist in viele Sprachen übersetzt (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Niederländisch, Finnisch und Polnisch) und unterstützt mehrere Organisationen, Standorte und Zeitzonen.
Keine Benutzerschulung, keine Client-Installation
AgendaX ist eine webbasierte Anwendung, die in Ihrem Browser läuft und über eine einfache, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche verfügt, die keine Benutzerschulung erfordert.
Es ist keine Client- Installation erforderlich.
Hochwertiger Support
Wir sind stolz darauf, mit unseren verschiedenen Support-Verträgen einen unübertroffenen, professionellen und langfristigen Support zu bieten – und gehen oft sogar einen Schritt weiter, um bei Anpassungen zu helfen.
Die „Wer ist wo?“ Momentaufnahme zeigt die aktuelle Verfügbarkeit und wird automatisch in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Es werden nur Termine angezeigt, die derzeit stattfinden.
Die Tagesansicht zeigt die Termine eines Tages mit farbigen Balken an.
Die detaillierte Tagesansicht zeigt die Termine eines Tages mit Balken an. Der Betreff einer Besprechung wird innerhalb des Balkens angezeigt.
Der Tagesbericht zeigt die Termine eines Tages gruppiert nach Betreff und Startzeit. Ideal, um zum Beispiel den Tagesplan in einer Anwaltskanzlei anzuzeigen.
Die Wochenansicht mit Zeitbalken zeigt die Termine einer Woche mit farbigen Balken an, die dem Beginn der Besprechungen während des Tages und ihrer Dauer entsprechen.
Die Wochenansicht mit Vormittags- und Nachmittagsbalken zeigt die Termine einer Woche mit Vormittags-, Nachmittags- oder Ganztagsbalken an. Sie zeigt, ob ein Mitarbeiter morgens, nachmittags oder den ganzen Tag frei oder beschäftigt ist.
Die detaillierte Wochenansicht zeigt die Termine einer Woche mit Plaketten an, einschließlich der Details der Termine.
Die Ansicht Wöchentliche Zeitnutzung pro Gruppe zeigt eine Woche mit den Wochentagen auf der horizontalen Achse und der Zeit auf der vertikalen Achse, gruppiert nach Themen.
Die Ansicht Wöchentliche Zeitnutzung pro Benutzer zeigt die Termine einer Woche mit Plaketten, die die Besprechungszeit umfassen.
Die detaillierte Wochenansicht vertikal zeigt die Termine einer Woche mit Balken an. Die Wochentage sind vertikal ausgerichtet.
Der Wochenbericht zeigt die Termine einer Woche gruppiert nach Thema und Startzeit. Ideal, um zum Beispiel den Wochenplan in einer Anwaltskanzlei anzuzeigen.
In der Monatsansicht werden die Termine eines Monats mit farbigen Blöcken angezeigt. Die Überschriften zeigen Wochennummern, Tagesnamen und Datum.
Die detaillierte Monatsansicht zeigt die Termine eines Monats mit Plaketten an, einschließlich Details wie Uhrzeit, Thema, Ort usw.
Die 2-Monats-Ansicht vertikale Tage zeigt die Termine von 2 Monaten nach Wochen horizontal und die einzelnen Wochentage vertikal an. Die Überschriften zeigen das Datum des ersten Tages in der Woche und die Wochennummern.
Die 2-Monats-Ansicht mit horizontalen Tagen zeigt Termine von 2 Monaten mit farbigen Quadraten an. Die Überschriften zeigen Monatsnamen, Wochennummern und Tagesnummern.
In der Quartalsansicht werden die Termine eines Quartals (oder bis zu 6 Monaten) eines Jahres mit farbigen Quadraten angezeigt. Die Überschriften zeigen Monatsnamen, Wochennummern und Tagesnummern.
In der Jahresansicht wird ein Monat auf der horizontalen Achse und die Monate eines Jahres auf der vertikalen Achse angezeigt. Termine werden mit farbigen Blöcken dargestellt.
Die Jahres-Detailansicht zeigt die Termine für ein Jahr an. Ein Monat wird als Linie auf der horizontalen Achse und die Monate eines Jahres auf der vertikalen Achse dargestellt. Die Termine werden mit Plaketten angezeigt.
Die Wochenansicht für einen einzelnen Benutzer zeigt die Termine eines einzelnen Benutzers für eine Woche an, ähnlich wie eine Agenda.
Die Monatsansicht eines einzelnen Benutzers zeigt die Termine eines einzelnen Benutzers für einen Monat an, ähnlich wie ein Wandkalender. Die Termine werden mit Plaketten angezeigt, die einen farbigen Rand haben.
Die Jahresansicht eines einzelnen Benutzers zeigt die Termine eines einzelnen Benutzers für ein Jahr an. Ein Monat wird als Linie auf der horizontalen Achse und die Monate eines Jahres auf der vertikalen Achse dargestellt. Die Termine werden mit farbigen Blöcken dargestellt.
Die Team-Statistik-Ansicht gruppiert Termine nach Themen in einem frei definierbaren Intervall und summiert die für diese Besprechungen aufgewendeten Stunden. Sie enthält auch die Gesamtstundenzahl aller Termine und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter.
Welche Kunden vertrauen auf AgendaX?
Werfen Sie einen Blick auf einen Auszug aus unserem vielfältigen Kundenportfolio.
Keine Schulung erforderlich
Gruppenplanung ist ein wichtiges Bedürfnis in unserem Unternehmen.
AgendaX ermöglicht unseren Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf ausgewählte Kalenderdaten im Intranet, was die Personal- und Ressourcenplanung wesentlich effizienter macht. Dank der benutzerfreundlichen webbasierten Oberfläche von AgendaX war die Akzeptanz sehr gut und es war keine Schulung der Mitarbeiter notwendig.
Funktioniert hervorragend über Zeitzonen hinweg
Nachdem wir eine Reihe von Gruppenkalenderlösungen geprüft haben, haben wir uns schließlich für AgendaX entschieden.
Dafür gab es viele Gründe: Die einfache Installation und Administration; die Leichtigkeit, mit der die Lösung an unsere Bedürfnisse und in unser Intranet integriert werden konnte.
Außerdem haben wir eine Reihe von Niederlassungen in verschiedenen Zeitzonen.
Es war ein Kinderspiel, die Benutzer dieser Niederlassungen in AgendaX mit der richtigen Zeitzone einzurichten. Die Benutzer fanden die Schnittstelle sehr intuitiv und alle Rückmeldungen, die ich erhalten habe, waren sehr positiv.
Flexibel und anpassbar
Wir haben mehrere Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Kalenderinformationen durch mehrere Benutzer ausprobiert. Aufgrund unserer Anforderung, dass ein Kalender über mehrere Domänen hinweg zugänglich sein muss, konnten wir keine geeignete Lösung finden, bis wir AgendaX evaluierten.
Wir benötigten einen sicheren Zugang zu mehreren Kalendern mit einer flexiblen Benutzeroberfläche. AgendaX erwies sich als sehr flexibel, anpassbar und als die sicherste Lösung für unsere Bedürfnisse.
Sehr zufrieden
Wir sind sehr zufrieden mit AgendaX. Es funktioniert sehr gut für uns und wir verwenden es als normalen Teil der Unternehmensplanung. Es ist sehr einfach zu benutzen und einzurichten, obwohl ich jetzt Probleme damit habe, nachdem ich mit der Migration von Exchange-Postfächern auf einen neuen Mailstore auf einem anderen Exchange-Server begonnen habe. Aber ich bin sicher, dass ich die Probleme in den Griff bekomme. Wir sind wirklich sehr zufrieden mit dem Produkt, und als Netzwerkadministrator muss ich sagen, dass ich auch sehr zufrieden damit bin, wie einfach es zu verwalten ist.
Ein hervorragendes Produkt
AgendaX ist ein großartiges Produkt. Als Gruppenkalenderlösung ist es das beste auf dem Markt. AgendaX funktioniert einfach. Ich habe volles Vertrauen in dieses Produkt.
AgendaX funktioniert bei uns seit über 10 Jahren hervorragend. Ich musste noch nie etwas im Detail darüber lernen. Ich aktualisiere es einfach und es funktioniert immer!
Bei dem einzigen Problem, das wir in den letzten 10 Jahren bei der Migration zu Office 365 hatten, hat der technische Support großartige Arbeit geleistet, um das Problem zu lokalisieren und zu beheben.
Einfach perfekt
Vor 10 Jahren war ich auf der Suche nach einer Kalenderlösung und fand AgendaX.
10 Jahre später suchte ich nach einer anderen Kalenderlösung, verbrachte 2 Tage mit der Suche und konnte immer noch nichts finden, was an AgendaX herankommt.
Aktuelle News
Die aktuellsten Neuigkeiten aus dem AgendaX-Team.
V6.5 erhältlich!
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir heute V6.5 von AgendaX veröffentlicht haben und laden Sie…
Migration einer bestehenden AgendaX-Installation zu Microsoft 365
Viele unserer Kunden migrieren ihre bestehende Exchange-Infrastruktur in die Cloud. Microsoft 365 ist die am häufigsten genutzte Option…
Ein großer Vorteil für Empfangsmitarbeiter/Telefonisten, wenn sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in AgendaX sehen können
Montag, 9 Uhr morgens, New York City, in einem Verlagshaus, die Telefonleitungen spielen verrückt. Cindy, eine Telefonistin des…