Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen – AgendaX Raumbuchungssystem für Exchange und M365

AgendaX ist ein Tool zur Planung von Besprechungsräumen, mit dem Outlook-Benutzer, die Besprechungsräume organisieren, einfach sehen können, wann Besprechungsräume gebucht sind und wann sie das nächste Mal verfügbar werden. Gleichzeitig dient es als Teamkalender, der anzeigt, wo sich Personen befinden und wann sie für ein Meeting oder eine Aktivität gebucht werden können.

Zu den Funktionen gehören Team-/Standort-/Abteilungsorientierte Ansichten, die dem Benutzer einen Überblick über viele Kalender bieten, die Verwaltung mehrerer Kalender in einer Ansicht, die Buchung von Besprechungsräumen, Mitarbeitern, Firmenfahrzeugen oder anderen Ressourcen sowie die Änderung bestehender Termine.

AgendaX – der Exchange-Gruppenkalender, der auch ein Buchungssystem für Besprechungsräume ist

Die Übersichten für Besprechungsräume umfassen tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Ansichten, die die Verfügbarkeit von Räumen, anderen Geräten und Teammitgliedern anzeigen. Kategorisierte Meetings können gefiltert werden, um nur Termine anzuzeigen, die einer oder mehreren Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der nahtlos mehrere Zeitzonen verwaltet und globale Ansichten der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Mitarbeitern sowie der Ressourcenzuweisung ermöglicht. AgendaX enthält viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile von Outlook-Kalendern, Active Directory-Attributen und Web-Ansichten zu nutzen, um Ihnen das ultimative Portal für Unternehmensressourcen zu bieten.

Das Beste daran ist, dass keine Client-Installation notwendig ist und nichts auf dem Exchange Server installiert werden muss.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, sowie Exchange Online / Office / Microsoft 365.