Noch nie war die Gruppenplanung so einfach!
Steigern Sie den Nutzen von Microsoft Exchange / 365
AgendaX optimiert den Microsoft Exchange-Kalender, indem es eine konsolidierte, grafische Zusammenfassung der Outlook-Kalenderinformationen über das Intranet Ihres Unternehmens veröffentlicht.
Die erhöhte Sichtbarkeit, die AgendaX dem „Inhalt“ von Outlook-Kalendern verleiht, führt zu einer aktiveren Nutzung dieser Einrichtung. Dies hilft Organisationen, die Investition in ihre Exchange-Umgebung und ihre Personalressourcen zu maximieren.
Sparen Sie Zeit
AgendaX für Microsoft Exchange und Microsoft 365 spart Zeit und steigert die Effizienz, indem es Outlook-Kalenderinformationen leicht überschaubar macht.
Es ist nicht nötig, die Outlook-Kalender der einzelnen Personen zu durchsuchen oder die Verfügbarkeit von Teilnehmern zu prüfen, um jemanden zu finden oder ein passendes Meeting zu buchen. Das einfache und elegante Design von AgendaX bietet einen Mehrwert für viele Bereiche der Organisation.
Höhere Effizienz
AgendaX ermöglicht es den Anwendern, ihre eigenen Ansichten zu erstellen und zu pflegen, um Teammitglieder und Mitarbeiter an aktuellen Projekten widerzuspiegeln – ohne dass der Exchange Administrator eingreifen muss.
Unabhängig davon, welche Rolle Sie im Unternehmen spielen, Sie profitieren sofort von der gesteigerten Effizienz im gesamten Unternehmen.
Verbesserte Kundenbetreuung
Fördern Sie die Produktivität mit Gruppenübersichten und verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie auf einen Blick sehen, wer sich wo befindet, welche Mitarbeiter und Ressourcen verfügbar sind oder demnächst verfügbar werden.
Dies bedeutet, dass Kunden und Klienten, die anrufen, eine schnelle und genaue Antwort darauf erhalten, wo sich die Person befindet, mit der sie sprechen möchten, oder wann sie nächstmöglich erreichbar ist.
Unmittelbare Buchung von Personen und Ressourcen
Auf der webbasierten AgendaX-Benutzeroberfläche können Sie Outlook-Besprechungseinladungen mit wenigen Mausklicks versenden.
AgendaX zeigt nicht nur die Verfügbarkeit von Mitarbeitern an, sondern auch die Verfügbarkeit von Unternehmensressourcen wie Konferenzräumen, Autos und Präsentationsgeräten.
Dynamische Zuordnungen
Dynamische Zuordnungen von Benutzern zu Gruppen (Abteilungen/Teams) entlasten Exchange-Administratoren in hohem Maße.
Sie können z.B. Exchange-Verteilerlisten verwenden, um AgendaX-Gruppen zu bilden.
AgendaX - Video zur Funktionalität
Flexibel
AgendaX ist sehr flexibel, unterstützt viele Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Niederländisch, Finnisch und Polnisch) und unterstützt mehrere Organisationen, Standorte und Zeitzonen.
Passt sich jeder Umgebung an
Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind, können mit AgendaX globale Ansichten von Personal und Ressourcen erstellen.
Darüber hinaus kann es bei der Planung von Telefonkonferenzen oder der Verwaltung von rund um die Uhr verfügbaren Support-Ressourcen helfen, Änderungen der Zeitzonen zu berücksichtigen.
Privatsphäre
AgendaX behält private Kalendereinträge privat.
Private Einträge bleiben natürlich privat und werden in den Ansichten angezeigt, allerdings ohne Details.
Die Kalender ausgewählter Personen (z. B. Personalabteilung, Topmanagement) können so eingestellt werden, dass nur die Informationen über freie/besetzte Termine anstelle der Besprechungsdetails angezeigt werden.
Reichhaltige Auswahl an Ansichten
Die zahlreichen Ansichten, darunter eine aktuelle Momentaufnahme, die zeigt, wer sich wo aufhält, sowie Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals– und Jahresansichten für Einzelpersonen oder Gruppen von Nutzern, geben Ihnen die benötigten Informationen auf einen Blick.
Sie müssen nie mehr die Kalender anderer Personen öffnen oder deren Verfügbarkeit prüfen, um eine Besprechung zu planen. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Besprechungseinladungen an die gewünschten Teilnehmer senden.
AnsichtenBenutzerspezifische Ansichten
AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Filtern, wobei die Oberfläche einfach gehalten ist. Benutzerspezifische Ansichten (z.B. Urlaub, Kurse, Krankmeldungen) und Statistiken können einfach erstellt werden.
Sie können z.B. eine Filterfunktion mit der Druck- oder CSV-Exportfunktion kombinieren und so im Handumdrehen beliebige Listen erstellen.
Erstellen Sie auf einfache Weise Statistiken, wie z.B. einfache Zuordnungs- oder Auslastungslisten oder komplexe kategorisierte Klassifizierungen nach Zuständigkeitsbereichen für jede Organisationseinheit.
Alle Ansichten können problemlos exportiert oder gedruckt werden.
Erleichtert die Verwaltung
Sparen Sie Exchange-Administratoren Zeit durch die Zuweisung von Benutzern zu Gruppen (Abteilungen/Teams), indem Sie bestehende Exchange-Verteilerlisten verwenden, die dynamisch aktualisiert werden, wenn Personen kommen und gehen.
Darüber hinaus erlaubt AgendaX jedem Benutzer, seine eigenen persönlichen Gruppen zu verwalten – ein großer Vorteil für Projektgruppen und Ad-hoc-Teams, da Exchange-Administratoren nicht involviert werden müssen.
Funktioniert mit Microsoft Exchange und Microsoft 365
AgendaX wurde speziell für die Anforderungen von Microsoft Exchange Umgebungen entwickelt und ist mit allen Exchange Server Versionen kompatibel: 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office / Microsoft 365, Exchange Online.
Keine Client-Installation
AgendaX wird auf Ihrem IIS-Server installiert und benötigt keine Komponenten, welche auf Ihrem Exchange Server installiert werden müssen.
Dank der webbasierten Benutzeroberfläche ist keine Client-Installation erforderlich.
Unterstützt alle Windows Server Versionen, jetzt auch Windows 2022.
Keine Benutzerschulung
AgendaX ist eine webbasierte Anwendung, die in Ihrem Browser läuft.
Es hat eine einfache, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche, die keine Benutzerschulung erfordert.
