Ja, falls konfiguriert, können alle oder ausgewählte Benutzer Buchungen über AgendaX vornehmen, ohne zum Outlook-Kalender zurückkehren zu müssen.
Standard-Buchungsvorlagen können je nach Bedarf erstellt und mit Start-/Endzeiten, Themen, Kategorien, ganztägigen Veranstaltungen usw. vorausgefüllt werden, so dass der Endbenutzer seine Buchung schneller und einfacher abschließen kann.
Wenn als Option konfiguriert, können alle oder ausgewählte Nutzer auch bestehende Meetings ändern.
Es ist auch möglich:
- ausgewählten Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Meetings im Namen anderer zu buchen (delegieren), z. B. um anderen anzuzeigen, dass eine Person krankgeschrieben ist.
- Buchungen zu ermöglichen, bei denen der Organisator nicht als Teilnehmer an der Besprechung teilnimmt (z. B. ein persönlicher Assistent, der Besprechungen für seinen Vorgesetzten bucht)
Alle Buchungen werden automatisch mit dem Outlook-Kalender synchronisiert. Es wird ein Protokoll der in AgendaX gebuchten Meetings geführt.
