- Die Gruppenkalenderansicht von Outlook, die Kalender „stapelt“, wird fast unbrauchbar, wenn mehr als 3-5 Kalender angezeigt werden
- Der Outlook-Kalender kann langsam sein, da die Informationen in Echtzeit vom Exchange-Server / Microsoft 365 gelesen werden.
- Mit dem Outlook-Kalender ist es für eine Empfangskraft unmöglich, auf einen Blick zu sehen, wo sich eine Person befindet.
- AgendaX kann über nicht vertrauenswürdige Domänen und sogar über Organisationen hinweg, über Microsoft 365-„Tenants“ hinweg verwendet werden.
- Mit AgendaX können Sie Ansichten einfach nach Kategorien filtern (z.B. zur Erstellung von Urlaubskalendern).
- AgendaX kann über das Internet zugänglich gemacht werden, z.B. wenn ein Mitarbeiter bei einem Kunden vor Ort ist und schnell die Verfügbarkeit seiner Kollegen prüfen muss, um einen Folgetermin mit dem Kunden zu vereinbaren.
- Mit AgendaX können Sie Berichte über Kalenderaktivitäten erstellen (z.B. Arbeitsbelastung, Zeit bei einem Kunden, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, usw.).
- AgendaX kann Active-Directory-Informationen integrieren und kann somit als Firmenverzeichnis verwendet werden.
- AgendaX enthält einfach zu definierende und zu verwendende Meeting-Vorlagen für die schnelle Buchung von Meetings mit den gleichen Merkmalen (Thema, Zeit, Ort, etc.)
- AgendaX erlaubt die Definition von benutzerdefinierten Feldern, um zusätzliche Informationen zu einem Meeting zu speichern (z.B. Projektzugehörigkeit, Fluginformationen, Mietwageninformationen, usw.). Diese Felder können auch gefiltert und statistisch ausgewertet werden.