Zeitspanne
Die „Wer ist wo?“ Momentaufnahme zeigt die aktuelle Verfügbarkeit und wird automatisch in regelmäßigen Abständen aktualisiert.
Es werden nur Termine angezeigt, die derzeit stattfinden.
Termine
Termine werden mit farbigen Quadraten angezeigt.
Die Farbe hängt von der Kategorie oder (falls nicht kategorisiert) vom Status der Besprechung ab (vorläufig / besetzt / außer Haus / an einem anderen Ort tätig).
Besprechungsdetails wie Thema, Ort usw. werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Quadrate bewegen.
Diese Ansicht ist ideal für Empfangsmitarbeiter, Telefonisten, Gruppensekretäre usw., um einen sofortigen Überblick über das Unternehmen zu erhalten, wer frei ist, wer beschäftigt oder abwesend ist oder wann jemand verfügbar sein wird.
Mit einem Klick auf einen Termin öffnet sich die detaillierte Wochenübersicht des entsprechenden Mitarbeiters.
