Wie der AgendaX-Gruppenkalender die Effizienz verbessert

AgendaX bietet Ihnen Übersichten über mehrere Kalender und ermöglicht Ihnen die Planung von Besprechungen, wenn Sie im Büro oder außer Haus sind. Die Ansichten können aktuelle Projektmitarbeiter, Abteilungsgruppen, Standorte oder ganze Unternehmen widerspiegeln. Sogar firmenübergreifende Ansichten sind möglich.
AgendaX ist eine webbasierte Kalendersoftware, die die Effizienz der Terminplanung in Ihrem Unternehmen verbessert und in beide Richtungen mit Microsoft Exchange und Office / Microsoft 365 Mailbox-Kalendern synchronisiert.

AgendaX – der beliebte Gruppenkalender für Microsoft Exchange und Microsoft 365

AgendaX hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern, indem es Statistiken darüber liefert, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, wie Besprechungsräume und andere Einrichtungen genutzt werden. Ein Projektleiter kann zum Beispiel feststellen, wie viele Stunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden. Dies erleichtert die Planung ähnlicher Projekte in der Zukunft.

Der Leiter einer Abteilung muss vielleicht eine Übersicht über die Urlaubspläne seiner Kollegen ausdrucken oder feststellen, wie viele Arbeitsstunden für Kundenbetreuung, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.

Die Telefonistin / Empfangsperson muss wissen, wer frei und wer beschäftigt ist, um Anrufe effizient weiterleiten zu können. Dank der „Wer ist wo“-Ansicht von AgendaX ist diese Information in kürzester Zeit abrufbar, der Kunde fühlt sich willkommen und wird effizient bedient.

Kundenbetreuer brauchen einen einfachen und effizienten Weg, um zu wissen, welcher Techniker einen Kunden wann besuchen kann, und den Termin direkt in seinen Kalender zu buchen.

Es gibt viele weitere Beispiele dafür, wie AgendaX die Effizienz in allen Bereichen Ihres Unternehmens verbessern kann.

Funktionen und Vorteile:

• Fördern Sie die Effizienz mit Gruppenübersichten und verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter und Ressourcen verfügbar sind oder verfügbar werden.
• Die zahlreichen Ansichten, darunter eine sofortige Momentaufnahme „Wer ist wo?“ sowie tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche und sogar jährliche Ansichten für Einzelpersonen oder Benutzergruppen, geben Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, auf einen Blick. Sie müssen nie mehr die Kalender anderer Personen öffnen oder deren Verfügbarkeit prüfen, um eine Besprechung zu planen.
• Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Besprechungseinladungen an die gewünschten Teilnehmer senden.
• Dynamische Zuweisungen von Benutzern zu Gruppen (Abteilungen/Teams) entlasten Exchange-Administratoren in hohem Maße. Sie können z.B. Exchange-Verteilerlisten nutzen, um AgendaX-Gruppen zu bilden.
• AgendaX ist sehr flexibel, unterstützt viele Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Niederländisch und Polnisch) und rationalisiert mehrere Organisationen, Standorte und Zeitzonen.
• AgendaX hält private Kalendereinträge privat.
• AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Filtern, wobei die Oberfläche einfach gehalten ist. Benutzerspezifische Ansichten (z.B. Urlaub, Kurse, Krankmeldungen) und Statistiken können einfach erstellt werden.
• Nützliche Statistikfunktionen: Termine mit dem gleichen Thema können statistisch ausgewertet werden. Die Auslastung der Mitarbeiter wird automatisch berechnet.
• Jede AgendaX-Ansicht kann nach Excel (csv) exportiert werden.