AgendaX hace feliz a París

París, 2 de febrero de 2020, me llamo Anne y soy secretaria ejecutiva. En esa fecha no sabía que una sola herramienta llamada «AgendaX» cambiaría y facilitaría la organización de toda la empresa, para la que trabajo desde hace 12 años. Esa bonita mañana vino a verme el jefe del departamento de informática para pedirme que hiciera una planificación en Excel de la gestión de reuniones y recursos para los empleados.

Tres semanas después, a pesar del esfuerzo y de la buena presentación de mi planning, me era imposible saber quién estaba dónde y sobre todo informar a los compañeros de dónde estaban sus compañeros, así que me dije que necesitaba una herramienta más eficaz y sofisticada para una buena gestión del tiempo y de los recursos.

Así que busqué en Google «calendario de grupo» y bingo, di con una empresa llamada Drollinger Technologies LLC, especializada en calendarios de grupo con Exchange. Ese día sentí felicidad y alivio.

Una vez en su página web, me di cuenta de que era exactamente lo que nuestra empresa necesitaba, el software AgendaX, un calendario que te muestra de un vistazo quién está dónde y quién estará disponible en breve. Además, el software permite sincronizar los datos del calendario de Outlook de los compañeros de trabajo, por lo que no es necesario gestionar dos calendarios por separado, lo que hace que este software sea especialmente útil e indispensable para nuestra buena gestión de la organización.

Unos minutos más tarde, fui a ver al jefe del departamento informático para hablarle de este popular y fabuloso software que me alegró el día.

Después de hablar largo y tendido con el jefe del departamento informático, convencido de que este software podría facilitar la organización y gestión de toda la empresa, me ofreció que me pusiera en contacto con Drollinger Technologies LLC para pedirles un presupuesto de su software AgendaX.

Ahora, desde que nuestra empresa utiliza AgendaX, nunca hemos tenido una organización tan fácil, sencilla y precisa, puedo informar en cualquier momento a los empleados, en cuestión de segundos, de dónde están sus compañeros, puedo reservar salas de reuniones, los recursos que necesitan, etc. Todo el mundo en nuestra empresa puede ahora consultar en cualquier momento un conjunto de resúmenes diarios, semanales, mensuales e incluso anuales.