AgendaX: ¡la programación de grupos más fácil!

AgendaX le ofrece claridad en la programación de los datos de su calendario de Outlook, para que siempre obtenga una respuesta rápida a la pregunta: ¿Quién está dónde?

Sea cual sea su función en la empresa, se beneficiará inmediatamente del aumento de la eficacia en toda la empresa.

AgendaX permite a los usuarios crear y mantener sus propias vistas para reflejar a los miembros del equipo y a los compañeros en los proyectos actuales, sin necesidad de que intervenga el administrador de Exchange.

Promueva la eficiencia con resúmenes de grupo y mejore el servicio al cliente viendo de un vistazo qué empleados y recursos están disponibles o van a estarlo.

AgendaX es extremadamente flexible y puede integrarse en varios países e idiomas: En una infraestructura global multiservidor, AgendaX gestiona a la perfección múltiples zonas horarias y proporciona una visión global de la disponibilidad de los empleados y la utilización de los recursos.

AgendaX dispone de una amplia variedad de funciones.

Se pueden crear fácilmente vistas y estadísticas específicas para cada usuario con unos pocos clics del ratón.

AgendaX fue diseñado específicamente para satisfacer los requisitos de los entornos de Microsoft Exchange y es compatible con todas las versiones de Exchange Server, así como Office / Microsoft 365.

AgendaX se instala en su servidor IIS y no necesita ningún componente instalado en su Exchange Server / Office / Microsoft 365.

Gracias a la interfaz de usuario basada en web, no es necesario instalar ningún cliente.

¿Cómo funciona AgendaX?

El servicio de actualización de AgendaX extrae los datos de calendario de los buzones deseados en intervalos configurables desde Microsoft Exchange / Office / Microsoft 365 y

los escribe en una base de datos central de AgendaX.

Microsoft Internet Information Server publica estos datos como páginas HTML dinámicas en resúmenes gráficos en su Intranet o Extranet.

AgendaX incluye una variedad de vistas diferentes, incluida una instantánea de «Quién está dónde», especialmente útil para las recepcionistas, ya que muestra exactamente qué está haciendo el personal en un momento dado. Así se obtiene una visión general de la disponibilidad actual en toda la empresa.

La vista semanal muestra las reuniones en forma de barras que abarcan el periodo de la cita.
La disponibilidad se muestra utilizando diferentes colores (libre, provisional, ocupado, fuera de la oficina), o categorías.

Al hacer clic en un filtro de estado o categoría se reducen las reuniones mostradas a las que corresponden a los criterios seleccionados.

Puede obtener información detallada sobre las reuniones pasando el ratón por encima de las barras.

La función integrada de búsqueda de texto completo le ayuda aún más a encontrar reuniones sin esfuerzo.

Puede crear fácilmente vistas específicas para cada usuario, como por ejemplo, un calendario mensual de vacaciones.

Incluso los resúmenes más detallados, con temas, lugares y participantes directamente mostrados, no son un problema para AgendaX.

Cada vista ofrece funciones de navegación que le permiten seleccionar las fechas que desea consultar.

AgendaX dispone de grupos definidos por el administrador y grupos personales, en los que cada empleado puede establecer sus propios grupos de personas importantes para él.

Se puede acceder a datos del Directorio Activo como el Departamento y los números de teléfono haciendo clic en el nombre de usuario.

Las citas pueden crearse rápida y fácilmente directamente en AgendaX. Opcionalmente, AgendaX puede seleccionar automáticamente como asistentes a los miembros del grupo mostrado en ese momento.

AgendaX dispone de útiles funciones estadísticas que muestran el tiempo dedicado a los proyectos y la carga de trabajo.

Las citas con el mismo asunto pueden analizarse estadísticamente. También puede aplicar cualquier filtro que desee. La utilización de los empleados se calcula automáticamente.

Como puede ver, AgendaX es muy versátil, aumenta la eficacia y simplifica mucho la programación de grupos.

AgendaX – ¡Calendario de grupo simplificado!