Bienvenido a AgendaX
Nunca ha sido tan fácil planificar personas o recursos.
Todas las citas de tu equipo de un vistazo.
Funciona con todas las versiones del servidor Exchange y Office / Microsoft 365.
¡Nueva versión 6.5 disponible!
Funciones y opciones inigualables
Formar equipos puede ser así de fácil
Vistas globales
Tanto si su empresa es pequeña como si necesita una visión general del calendario en distintas ubicaciones, zonas horarias o incluso organizaciones, AgendaX le ofrece una visión global de los empleados, los vehículos de la empresa, las salas de reuniones y otros recursos, así como de su disponibilidad.
Los miembros del equipo pueden compartir fácilmente fechas y eventos importantes, garantizando que todo el mundo esté informado y alineado con los objetivos y prioridades del equipo.
El calendario de grupo AgendaX desempeña un papel crucial en la mejora del trabajo en equipo, la comunicación y la productividad dentro de las organizaciones y entre ellas.
Eficacia de la planificación
Gestionar y organizar reuniones nunca ha sido tan fácil con vistas generales que muestran múltiples calendarios que representan a los miembros de su equipo, departamentos, ubicaciones y recursos.
Mejore la eficacia encontrando horarios de reunión convenientes para ambas partes sin tener que ir y venir de correos electrónicos o mensajes – facilite la coordinación para diversas actividades de colaboración, como fechas de entrega de proyectos, salidas en equipo o sesiones de formación.
Instantáneo
AgendaX es una programación de grupos instantánea, sin esperar a que Outlook recupere del servidor los datos de calendario de los miembros de varios equipos.
Un calendario de grupo que simplemente funciona, con vistas fáciles de usar y codificadas por colores. Vea inmediatamente qué sala de reuniones está disponible o qué empleado está ocupado en una reunión y no puede atender llamadas.
Reducción de conflictos
Al proporcionar visibilidad de los horarios de todos, AgendaX ayuda a evitar conflictos de programación, como la doble reserva o el solapamiento de reuniones.
Los usuarios pueden establecer sus preferencias de disponibilidad y marcar los periodos de indisponibilidad (por ejemplo, vacaciones, citas personales), facilitando a los demás la programación en torno a esos periodos.
Acceso en cualquier momento y lugar
AgendaX está basado en la web y es accesible desde varios dispositivos (ordenadores de sobremesa, portátiles, smartphones, tabletas), y se sincroniza con Exchange Server / Microsoft 365, garantizando que los usuarios puedan ver y actualizar sus calendarios estén donde estén, utilizando las herramientas con las que están familiarizados.
La sincronización en tiempo real garantiza que cualquier cambio realizado en el calendario se refleje instantáneamente en todos los dispositivos, minimizando el riesgo de malentendidos o de información obsoleta.
Gestión de recursos
AgendaX incluye funciones para reservar recursos compartidos, como salas de reuniones, equipos o vehículos.
Los usuarios pueden comprobar la disponibilidad de los recursos directamente desde la interfaz web y reservarlos para franjas horarias concretas, lo que reduce los conflictos y optimiza la utilización de los recursos.
Transparencia
AgendaX fomenta la transparencia dentro de los equipos proporcionando visibilidad de los horarios y compromisos de todos.
Esta transparencia fomenta una cultura de responsabilidad y colaboración, ya que los miembros del equipo pueden ver cómo se alinean sus actividades con los objetivos y prioridades generales del equipo, lo que fomenta la responsabilidad y la comprensión de la distribución de la carga de trabajo.
Indispensable para recepcionistas y telefonistas
El resumen «¿Quién está dónde?» de AgendaX ofrece a los recepcionistas y telefonistas una visión inmediata de la disponibilidad de las personas y muestra únicamente las reuniones que están en curso en ese momento.
Amplia compatibilidad
AgendaX funciona con Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online, Office / Microsoft 365, y gestiona su personal y recursos incluso a través de diferentes organizaciones e inquilinos de Microsoft 365, permitiendo vistas generales de calendario en todas las empresas y organizaciones de Exchange.
Estadísticas y análisis de los equipos
AgendaX ofrece análisis estadísticos y una visión de los patrones de programación de los equipos que puede ayudar a identificar las tendencias de productividad y la carga de trabajo y optimizar las prácticas de programación.
Aprovechar y mejorar el calendario de grupo de Microsoft 365 / Exchange
Obtenga una visión global de los horarios del personal y los recursos, también en organizaciones grandes y geográficamente dispersas.
AgendaX no sólo muestra la disponibilidad del personal y ayuda a la asignación de recursos, sino que también puede servir como directorio de la empresa, mostrando información del directorio activo como números de teléfono, extensión, departamento, ubicación, etc. en resúmenes fáciles de usar.
Campos personalizados
AgendaX puede almacenar información adicional junto con la reunión en campos definibles por el usuario, por ejemplo, información de viajes para el servicio de campo, asignación de proyectos, información de facturación, etc.
Estos campos también pueden buscarse y filtrarse en todas las vistas, lo que le permite visualizar sólo las reuniones que le interesan.
Localización
AgendaX es muy flexible, está localizado a muchos idiomas (alemán, inglés, francés, italiano, danés, noruego, sueco, holandés, finlandés y polaco) y racionaliza múltiples organizaciones, sitios y zonas horarias.
Sin formación de usuarios ni instalación de clientes
AgendaX es una aplicación basada en web que se ejecuta en su navegador y tiene una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar que no requiere formación por parte del usuario.
No es necesario instalar ningún cliente.
Soporte de calidad
Nos enorgullecemos de ofrecer una asistencia inigualable, profesional y a largo plazo con nuestros diversos contratos de asistencia, y a menudo nos desvivimos por ayudar con las personalizaciones.
La instantánea ¿Quién está dónde? muestra la disponibilidad actual y se actualiza automáticamente a intervalos regulares. Sólo muestra las citas actualmente en vigor.
La vista Diaria muestra las citas de un día con barras de colores.
La vista detallada del día muestra las citas de un día con barras. El asunto de una reunión se muestra dentro de la barra.
El informe Diario muestra las citas de un día agrupadas por asunto y hora de inicio. Ideal, por ejemplo, para mostrar la agenda diaria en un despacho de abogados.
La vista Semanal con barras de tiempo muestra las citas de una semana con barras de colores, correspondientes al inicio de las reuniones durante el día y a su duración.
La vista semanal con barras mañana/tarde muestra las reuniones de una semana con barras mañana, tarde o todo el día. Muestra si un empleado está libre u ocupado por la mañana o por la tarde o todo el día.
La vista detallada Semanal muestra las citas de una semana con etiquetas, incluidos los detalles de las reuniones.
La vista Uso semanal del tiempo por grupo muestra una semana con los días de la semana en el eje horizontal y el tiempo en el eje vertical, agrupados por temas.
La vista Uso del tiempo semanal por individuo muestra las citas de una semana con pegatinas que abarcan la hora de la reunión.
La vista detallada Semanal vertical muestra las citas de una semana con barras. Los días de la semana se alinean verticalmente.
El informe semanal muestra las citas de una semana agrupadas por asunto y hora de inicio. Ideal, por ejemplo, para mostrar la agenda semanal en un despacho de abogados.
La vista mensual muestra las citas de un mes con bloques de color. Los encabezados muestran los números de semana, el nombre del día y la fecha.
La vista detallada Mensual muestra las citas de un mes con etiquetas, incluyendo detalles como la hora, el asunto, la ubicación, etc.
La vista de 2 meses días verticales muestra las citas de 2 meses por semana horizontalmente, y los días individuales de la semana verticalmente. Los encabezamientos muestran la fecha del primer día de la semana y los números de semana.
La vista de 2 meses días horizontales muestra citas de 2 meses con cuadros de colores. Los encabezados muestran los nombres de los meses, los números de las semanas y los números de los días.
La vista Trimestre muestra las citas de un trimestre (o hasta 6 meses) de un año con cuadros de colores. Los encabezados muestran los nombres de los meses, los números de las semanas y los números de los días.
La vista Anual muestra un mes en el eje horizontal y los meses de un año en el eje vertical. Las citas se muestran con bloques de color.
La vista detallada anual muestra las citas de un año. Un mes se muestra como una línea en el eje horizontal y los meses de un año en el eje vertical. Las citas se muestran con etiquetas.
La vista semanal de un solo usuario muestra las citas de un solo usuario para una semana, de forma similar a una agenda.
La vista mensual de usuario único muestra las citas de un solo usuario para un mes, de forma similar a un calendario de pared. Las citas se muestran con etiquetas que tienen un borde de color.
La vista anual de un solo usuario muestra las citas de un solo usuario durante un año. Un mes se muestra como una línea en el eje horizontal y los meses de un año en el eje vertical. Las citas se muestran con bloques de color.
La vista Estadísticas del equipo agrupa las citas por temas en un intervalo libremente definible y suma las horas dedicadas a estas reuniones. También incluye el número total de horas de todas las citas y la carga de trabajo de los empleados.
¿Qué clientes confían en AgendaX?
Eche un vistazo a un extracto de nuestra variada cartera de clientes.
No necesita formación
La planificación de grupos es una necesidad importante en nuestra empresa.
AgendaX facilita a nuestros empleados el acceso a los datos de calendario seleccionados en la intranet, lo que hace que la planificación de personal y recursos sea mucho más eficiente. Gracias a la interfaz web de AgendaX, fácil de usar, la aceptación fue muy buena y no fue necesario formar a los empleados.
Funciona perfectamente entre zonas horarias
Después de comprobar varias soluciones de calendarios de grupo, finalmente nos decidimos por AgendaX.
Había muchas razones para ello: La sencillez de instalación y administración; la facilidad con la que la solución podía adaptarse a nuestras necesidades y a nuestra intranet.
Además, tenemos varias sucursales en distintas zonas horarias.
Configurar los usuarios de estas sedes en AgendaX con la zona horaria correcta fue un juego de niños. Los usuarios encontraron la interfaz muy intuitiva y todos los comentarios que he recibido han sido muy positivos.
Flexible y personalizable
Probamos múltiples soluciones para compartir información de calendario entre muchos usuarios. Debido a nuestro requisito de que un calendario fuera accesible a través de múltiples dominios, no pudimos encontrar una solución adecuada hasta que evaluamos AgendaX.
Necesitábamos un acceso seguro a varios calendarios con una interfaz de usuario flexible. AgendaX demostró ser muy flexible, personalizable y la solución más segura para nuestras necesidades.
Muy contento
Estamos muy contentos con AgendaX. Nos está funcionando muy bien y lo utilizamos como parte normal de la programación de la empresa. Es muy fácil de usar y configurar, aunque estoy teniendo problemas con él ahora después de comenzar una migración de buzones de Exchange a un nuevo almacén de correo en otro servidor Exchange. Sin embargo, estoy seguro de que resolveré los problemas. Estamos muy satisfechos con el producto y, como administrador de la red, debo decir que también estoy muy satisfecho con lo fácil que es gestionarlo.
Un producto excelente
AgendaX es un gran producto. Como solución de calendario de grupo, es la mejor del mercado. AgendaX simplemente funciona. Confío plenamente en ella.
AgendaX nos ha funcionado muy bien durante más de 10 años. Nunca he tenido que aprender nada detallado sobre ella. Simplemente la actualizo y siempre funciona.
Respecto al único problema que hemos tenido en los últimos 10 años al migrar a Office 365, el soporte técnico ha hecho un gran trabajo de seguimiento y resolución del problema.
Simplemente perfecto
Hace 10 años buscaba una solución de calendario y encontré AgendaX.
10 años después estaba buscando otra solución de calendario, pasé 2 días buscando, y todavía no pude encontrar nada que se acercara a AgendaX.
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