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Bienvenido a AgendaX

Nunca ha sido tan fácil planificar personas o recursos.

Todas las citas de tu equipo de un vistazo.

Funciona con todas las versiones del servidor Exchange y Office / Microsoft 365.

¡Nueva versión 6.5 disponible!

Funciones y opciones inigualables

Formar equipos puede ser así de fácil

Vistas globales

Tanto si su empresa es pequeña como si necesita una visión general del calendario en distintas ubicaciones, zonas horarias o incluso organizaciones, AgendaX le ofrece una visión global de los empleados, los vehículos de la empresa, las salas de reuniones y otros recursos, así como de su disponibilidad.
Los miembros del equipo pueden compartir fácilmente fechas y eventos importantes, garantizando que todo el mundo esté informado y alineado con los objetivos y prioridades del equipo.
El calendario de grupo AgendaX desempeña un papel crucial en la mejora del trabajo en equipo, la comunicación y la productividad dentro de las organizaciones y entre ellas.

Eficacia de la planificación

Gestionar y organizar reuniones nunca ha sido tan fácil con vistas generales que muestran múltiples calendarios que representan a los miembros de su equipo, departamentos, ubicaciones y recursos.
Mejore la eficacia encontrando horarios de reunión convenientes para ambas partes sin tener que ir y venir de correos electrónicos o mensajes – facilite la coordinación para diversas actividades de colaboración, como fechas de entrega de proyectos, salidas en equipo o sesiones de formación.

Instantáneo

AgendaX es una programación de grupos instantánea, sin esperar a que Outlook recupere del servidor los datos de calendario de los miembros de varios equipos.
Un calendario de grupo que simplemente funciona, con vistas fáciles de usar y codificadas por colores. Vea inmediatamente qué sala de reuniones está disponible o qué empleado está ocupado en una reunión y no puede atender llamadas.

Reducción de conflictos

Al proporcionar visibilidad de los horarios de todos, AgendaX ayuda a evitar conflictos de programación, como la doble reserva o el solapamiento de reuniones.
Los usuarios pueden establecer sus preferencias de disponibilidad y marcar los periodos de indisponibilidad (por ejemplo, vacaciones, citas personales), facilitando a los demás la programación en torno a esos periodos.

Acceso en cualquier momento y lugar

AgendaX está basado en la web y es accesible desde varios dispositivos (ordenadores de sobremesa, portátiles, smartphones, tabletas), y se sincroniza con Exchange Server / Microsoft 365, garantizando que los usuarios puedan ver y actualizar sus calendarios estén donde estén, utilizando las herramientas con las que están familiarizados.
La sincronización en tiempo real garantiza que cualquier cambio realizado en el calendario se refleje instantáneamente en todos los dispositivos, minimizando el riesgo de malentendidos o de información obsoleta.

Gestión de recursos

AgendaX incluye funciones para reservar recursos compartidos, como salas de reuniones, equipos o vehículos.
Los usuarios pueden comprobar la disponibilidad de los recursos directamente desde la interfaz web y reservarlos para franjas horarias concretas, lo que reduce los conflictos y optimiza la utilización de los recursos.

Transparencia

AgendaX fomenta la transparencia dentro de los equipos proporcionando visibilidad de los horarios y compromisos de todos.
Esta transparencia fomenta una cultura de responsabilidad y colaboración, ya que los miembros del equipo pueden ver cómo se alinean sus actividades con los objetivos y prioridades generales del equipo, lo que fomenta la responsabilidad y la comprensión de la distribución de la carga de trabajo.

Indispensable para recepcionistas y telefonistas

El resumen «¿Quién está dónde?» de AgendaX ofrece a los recepcionistas y telefonistas una visión inmediata de la disponibilidad de las personas y muestra únicamente las reuniones que están en curso en ese momento.

Amplia compatibilidad

AgendaX funciona con Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online, Office / Microsoft 365, y gestiona su personal y recursos incluso a través de diferentes organizaciones e inquilinos de Microsoft 365, permitiendo vistas generales de calendario en todas las empresas y organizaciones de Exchange.

Estadísticas y análisis de los equipos

AgendaX ofrece análisis estadísticos y una visión de los patrones de programación de los equipos que puede ayudar a identificar las tendencias de productividad y la carga de trabajo y optimizar las prácticas de programación.

Aprovechar y mejorar el calendario de grupo de Microsoft 365 / Exchange

Obtenga una visión global de los horarios del personal y los recursos, también en organizaciones grandes y geográficamente dispersas.
AgendaX no sólo muestra la disponibilidad del personal y ayuda a la asignación de recursos, sino que también puede servir como directorio de la empresa, mostrando información del directorio activo como números de teléfono, extensión, departamento, ubicación, etc. en resúmenes fáciles de usar.

Campos personalizados

AgendaX puede almacenar información adicional junto con la reunión en campos definibles por el usuario, por ejemplo, información de viajes para el servicio de campo, asignación de proyectos, información de facturación, etc.
Estos campos también pueden buscarse y filtrarse en todas las vistas, lo que le permite visualizar sólo las reuniones que le interesan.

Localización

AgendaX es muy flexible, está localizado a muchos idiomas (alemán, inglés, francés, italiano, danés, noruego, sueco, holandés, finlandés y polaco) y racionaliza múltiples organizaciones, sitios y zonas horarias.

Sin formación de usuarios ni instalación de clientes

AgendaX es una aplicación basada en web que se ejecuta en su navegador y tiene una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar que no requiere formación por parte del usuario.

No es necesario instalar ningún cliente.

Soporte de calidad

Nos enorgullecemos de ofrecer una asistencia inigualable, profesional y a largo plazo con nuestros diversos contratos de asistencia, y a menudo nos desvivimos por ayudar con las personalizaciones.

¿Qué clientes confían en AgendaX?

Eche un vistazo a un extracto de nuestra variada cartera de clientes.

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