Nunca antes había sido tan fácil programar grupos.
Aprovechar Microsoft Exchange / 365
AgendaX aprovecha el calendario de Microsoft Exchange publicando un resumen gráfico consolidado de la información del calendario de Outlook a través de su intranet corporativa.
La mayor visibilidad que AgendaX da a los «contenidos» de los calendarios de Outlook tiene el efecto de fomentar un uso más activo de esta facilidad. Esto ayuda a las organizaciones a maximizar la inversión tanto en su entorno Exchange como en sus recursos humanos.
Ahorrar tiempo
AgendaX para Microsoft Exchange y Microsoft 365 ahorra tiempo y mejora la eficiencia al facilitar la asimilación de la información del calendario de Outlook.
No es necesario inspeccionar los calendarios individuales de Outlook, ni comprobar la disponibilidad de los asistentes para localizar a alguien o reservar una reunión conveniente. El diseño sencillo y elegante de AgendaX añade valor operativo a muchas partes de la organización.
Mayor eficacia
AgendaX permite a los usuarios crear y mantener sus propias vistas para reflejar a los miembros del equipo y a los compañeros de trabajo en los proyectos actuales, sin necesidad de que intervenga el administrador de Exchange.
Sea cual sea su función en la empresa, se beneficiará inmediatamente de la mayor eficacia en todo el negocio.
Mejora del servicio al cliente
Promueva la eficiencia con resúmenes de grupo y mejore el servicio al cliente viendo de un vistazo quién está dónde, qué empleados y recursos están disponibles o van a estarlo.
Esto significa que los clientes que llaman pueden recibir una respuesta rápida y precisa sobre dónde está la persona con la que necesitan hablar y cuándo estará disponible.
Reserva instantánea de personas y recursos
Dentro de la interfaz de usuario de AgendaX basada en web, puede enviar invitaciones a reuniones de Outlook con sólo unos clics del ratón.
Además de mostrar la disponibilidad de personas, AgendaX puede utilizarse para representar la disponibilidad de recursos corporativos como salas de conferencias, coches y equipos de presentación.
Asignaciones dinámicas
Las asignaciones dinámicas de usuarios a grupos (departamentos / equipos) alivian en gran medida a los administradores de Exchange.
Por ejemplo, puede utilizar listas de distribución de Exchange para formar grupos AgendaX.
AgendaX - vídeo de funcionalidad
Flexibilidad
AgendaX es muy flexible, admite muchos idiomas (alemán, inglés, francés, italiano, danés, noruego, sueco, neerlandés, finlandés y polaco) y racionaliza múltiples organizaciones, sedes y zonas horarias.
Se adapta a cualquier entorno
Las organizaciones que operan en múltiples ubicaciones pueden utilizar AgendaX para crear vistas globales del personal y los recursos.
También puede ayudar a tener en cuenta los cambios de zona horaria a la hora de programar teleconferencias o gestionar los recursos de asistencia las 24 horas del día.
Privacidad
AgendaX mantiene en privado las entradas privadas del calendario.
Por supuesto, las entradas privadas se mantienen en privado y se mostrarán en las vistas, pero sin ningún detalle.
Los calendarios de las personas seleccionadas (por ejemplo, RRHH, alta dirección) pueden configurarse para que sólo muestren la información de libre/ocupado en lugar de los detalles de la reunión.
Rico conjunto de vistas
El amplio conjunto de vistas, que incluye una instantánea de «quién está dónde», así como vistas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales para individuos o grupos de usuarios, le ofrece la información que necesita de un vistazo.
Ya no tendrás que abrir los calendarios de otras personas ni comprobar su disponibilidad para programar una reunión. Con unos pocos clics de ratón podrás enviar invitaciones de reunión a los asistentes que necesites.
VistasVistas específicas de usuario
AgendaX dispone de una gran variedad de funciones y filtros, pero mantiene la sencillez de su interfaz. Se pueden crear fácilmente vistas específicas para cada usuario (por ejemplo, vacaciones, cursos, bajas por enfermedad) y estadísticas.
Puede, por ejemplo, combinar una función de filtro con la función de impresión o exportación a CSV, y crear cualquier tipo de listas en un abrir y cerrar de ojos.
Cree estadísticas fácilmente, como simples listas de asignación o utilización o complejas clasificaciones por categorías según el área de responsabilidad de cada unidad organizativa.
Todas las vistas pueden exportarse o imprimirse con facilidad.
Facilita la gestión
Ahorre tiempo a los administradores de Exchange asignando usuarios a grupos (departamentos / equipos) mediante listas de distribución de Exchange existentes que se actualizan dinámicamente a medida que las personas entran y salen.
Además, AgendaX permite que cada usuario gestione sus propios grupos personales, lo que supone un gran valor para grupos de proyectos y equipos ad hoc, ya que los administradores de Exchange no necesitan involucrarse.
Funciona con Microsoft Exchange y Microsoft 365
AgendaX fue diseñado específicamente para satisfacer los requisitos de los entornos de Microsoft Exchange y es compatible con todas las versiones de Exchange Server: 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office / Microsoft 365, Exchange Online.
Sin instalación cliente
AgendaX se instala en su servidor IIS y no necesita ningún componente instalado en su Exchange Server.
Gracias a la interfaz de usuario basada en web, no es necesario instalar ningún cliente.
Compatible con todas las versiones de Windows Server, ahora también con Windows 2022.
Sin formación de usuarios
AgendaX es una aplicación web que se ejecuta en su navegador.
Tiene una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar que no requiere formación del usuario.
