Programación y gestión de salas de reuniones: sistema de reserva de salas AgendaX para Exchange y M365

AgendaX es una herramienta de programación de salas de reuniones que facilita a los usuarios de Outlook que organizan salas de reuniones, ver cuándo están reservadas las salas de reuniones y cuándo estarán disponibles la próxima vez. Al mismo tiempo, sirve como un calendario de equipo que muestra dónde están las personas y cuándo pueden ser reservadas para una reunión o actividad.

Las funciones incluyen vistas orientadas a equipos / ubicaciones / departamentos que proporcionan al usuario una visión general de muchos calendarios, la gestión de varios calendarios en una sola vista, la reserva de salas de reuniones, empleados, vehículos de la empresa u otros recursos y la modificación de citas existentes.

AgendaX – el calendario de grupo de Exchange que también es un sistema de reserva de salas de reuniones

Las vistas generales de las salas de reuniones incluyen vistas diarias, semanales, quincenales, mensuales, trimestrales y anuales que muestran la disponibilidad de las salas, de otros equipos y de los miembros del equipo. Las reuniones categorizadas pueden filtrarse, para mostrar sólo las citas que corresponden a una o varias categorías.

AgendaX es un calendario de grupo que gestiona a la perfección múltiples zonas horarias y permite vistas globales de la disponibilidad de las salas de reuniones y del personal, así como de la asignación de recursos. AgendaX incorpora muchas funciones que le permiten aprovechar el calendario de Outlook, los atributos de Active Directory y las vistas web para ofrecerle el portal de recursos corporativos definitivo.

Lo mejor de todo es que no es necesario instalar ningún cliente ni instalar nada en Exchange Server.

AgendaX es compatible con todas las versiones del servidor Exchange, así como con Exchange Online / Office / Microsoft 365.