El administrador o los usuarios finales pueden crear vistas del calendario que muestren diferentes grupos de personas y/o recursos.
El administrador puede configurar un número ilimitado de grupos individuales formados por listas de distribución de Exchange y usuarios individuales. Los miembros de estos grupos son los usuarios cuyos calendarios muestra la aplicación web AgendaX.
Cada usuario final de AgendaX tiene la posibilidad de definir hasta 9 grupos personales, que sólo están disponibles para él/ella. Los grupos personales se definen en la interfaz web de AgendaX.