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¿En qué se diferencia AgendaX del Calendario de Outlook?

  • La vista de calendario de grupo de Outlook, que «apila» los calendarios se vuelve casi inutilizable cuando se miran más de 3-5 calendarios
  • El calendario de Outlook puede ser lento porque la información se lee desde el servidor Exchange / Microsoft 365 en tiempo real.
  • Con el calendario de Outlook, es imposible para un recepcionista ver de un vistazo dónde está una persona.
  • AgendaX se puede utilizar a través de dominios no confiables e incluso a través de organizaciones, a través de inquilinos de Microsoft 365
  • Con AgendaX se pueden filtrar fácilmente las vistas por categorías (por ejemplo, para crear calendarios de vacaciones).
  • Se puede acceder a AgendaX a través de Internet, por ejemplo, cuando un empleado se encuentra en las instalaciones de un cliente y necesita comprobar rápidamente la disponibilidad de sus compañeros para concertar una reunión de seguimiento con el cliente.
  • Con AgendaX se pueden crear informes sobre las actividades del calendario (por ejemplo, carga de trabajo, tiempo dedicado a un cliente, vacaciones anuales, bajas por enfermedad, etc.).
  • AgendaX puede incluir información de Active Directory, por lo que puede utilizarse como directorio de la empresa.
  • AgendaX incluye plantillas de reuniones fáciles de definir y utilizar para reservar rápidamente reuniones con las mismas características (asunto, hora, lugar, etc.).
  • AgendaX permite definir campos personalizados para almacenar información adicional sobre una reunión (por ejemplo, afiliación a un proyecto, información sobre vuelos, información sobre alquiler de coches, etc.). Estos campos también pueden filtrarse y analizarse estadísticamente.
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