AgendaX a facilité la gestion des ressources dans notre clinique.

La planification des laboratoires, des salles de radiologie et des divers équipements médicaux de notre clinique était autrefois gérée à l’aide de tableaux Excel. Avant de pouvoir réserver la salle souhaitée, il fallait d’abord en faire la demande à l’administrateur. Il en allait de même pour la réservation des équipements médicaux. Les tableaux de planification n’étaient visibles que par l’administrateur.

Avec AgendaX, il est possible de procéder à une allocation ciblée des ressources dans des groupes (départements / équipes / appareils) en fonction de critères librement sélectionnables. Chaque utilisateur dispose d’un maximum de 9 groupes personnels pour gérer ses équipes. Ce fut un énorme soulagement pour tous les départements : Il n’est plus nécessaire de faire appel à l’administrateur Exchange pour former des équipes / groupes.

La riche sélection d’aperçus et la navigation simple avec des vues de groupe simples jusqu’à des vues détaillées annuelles, mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes offrent maintenant à tous les employés les informations dont ils ont besoin en un coup d’œil :

Quand tel employé, telle salle ou tel appareil est-il disponible ?