AgendaX – la planification de groupe en toute simplicité !

AgendaX vous offre une planification claire de vos données de calendrier Outlook, de sorte que vous obtenez toujours une réponse rapide à la question : Qui est où ?

Quel que soit votre rôle dans votre entreprise, vous bénéficierez immédiatement d’une efficacité accrue dans l’ensemble de l’entreprise.

AgendaX permet aux utilisateurs de créer et de maintenir leurs propres vues pour refléter les membres de l’équipe et les collègues sur les projets en cours – sans avoir besoin de l’intervention de l’administrateur Exchange.

Augmentez l’efficacité grâce aux aperçus de groupe et améliorez le service à la clientèle en voyant d’un seul coup d’œil quels employés et quelles ressources sont disponibles ou vont l’être.

AgendaX est extrêmement flexible et peut être intégré à travers plusieurs pays et différentes langues : Dans une infrastructure globale multi-serveurs, AgendaX gère de manière transparente plusieurs fuseaux horaires et permet une vision globale de la disponibilité des collaborateurs et de l’occupation des ressources.

AgendaX dispose d’une grande variété de fonctions.

Des vues et des statistiques personnalisées peuvent être créées facilement en quelques clics.

AgendaX a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des environnements Microsoft Exchange et est compatible avec toutes les versions d’Exchange Server ainsi qu’avec Office / Microsoft 365.

AgendaX est installé sur votre serveur IIS et ne nécessite aucun composant installé sur votre serveur Exchange / Office / Microsoft 365.

Grâce à l’interface utilisateur Web, aucune installation de client n’est nécessaire.

Comment fonctionne AgendaX ?

Le service de mise à jour AgendaX extrait les données de calendrier des boîtes aux lettres désirées à des intervalles configurables à partir de Microsoft Exchange / Office / Microsoft 365 et

les écrit dans une base de données AgendaX centrale.

Microsoft Internet Information Server publie ces données sous forme de pages HTML dynamiques dans des aperçus graphiques sur votre Intranet ou Extranet.

AgendaX comprend une variété de vues différentes, y compris un instantané « Qui est où », particulièrement utile pour les réceptionnistes, puisqu’il affiche exactement ce que le personnel est en train de faire à un moment donné. Cette vue donne un aperçu de la disponibilité actuelle dans l’ensemble de l’entreprise.

La vue hebdomadaire montre les réunions sous forme de barres couvrant la période de rendez-vous.
La disponibilité est représentée par différentes couleurs (libre, provisoire, occupé, absent) ou catégories.

En cliquant sur un filtre de statut ou de catégorie, les réunions affichées sont réduites à celles qui correspondent aux critères sélectionnés.

Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les réunions en survolant les barres.

La fonction intégrée de recherche en texte intégral vous aide encore davantage à trouver facilement des réunions.

Vous pouvez facilement créer des vues personnalisées, comme par exemple un calendrier mensuel des vacances.

Des résumés encore plus détaillés, avec les sujets, les lieux et les participants directement affichés, ne posent aucun problème à AgendaX.

Chaque vue offre des fonctions de navigation qui vous permettent de sélectionner les dates que vous souhaitez consulter.

AgendaX dispose de groupes définis par l’administrateur et de groupes personnels, dans lesquels chaque employé peut définir ses propres groupes de personnes importantes pour lui.

Les données de l’Active Directory, comme le département et les numéros de téléphone, sont accessibles en cliquant sur le nom d’utilisateur.

Les rendez-vous peuvent être créés rapidement et facilement directement dans AgendaX. En option, AgendaX peut sélectionner automatiquement les membres du groupe affiché comme participants.

Des fonctions statistiques utiles sont disponibles dans AgendaX et indiquent le temps passé sur les projets et la charge de travail.

Les rendez-vous portant sur le même sujet peuvent faire l’objet d’une analyse statistique. Vous pouvez également appliquer les filtres de votre choix. Le taux d’utilisation des employés est automatiquement calculé.

Comme vous pouvez le constater, AgendaX est très polyvalent, augmente l’efficacité et simplifie grandement la planification de groupe.

AgendaX – l’agenda de groupe en toute simplicité !