AgendaX rend Paris heureux

Paris, le 2 février 2020, je m’appelle Anne et je suis secrétaire de direction. A cette date je ne savais pas qu’un simple outil nommé « AgendaX » allait changer et faciliter l’organisation de toute l’entreprise pour laquelle je travaille depuis 12 ans. Ce beau matin, le responsable du département informatique est venu me voir pour me demander de faire un planning sur Excel pour la gestion des réunions et des ressources pour les employés.

Trois semaines plus tard, malgré l’effort et la bonne présentation de mon planning, il m’était impossible de savoir qui était où et surtout d’informer les collègues où étaient leurs collègues, alors je me suis dit qu’il me fallait un outil plus efficace et plus sophistiqué pour une bonne gestion du temps et des ressources.

J’ai donc cherché sur Google « calendrier de groupe » et bingo, je suis tombé sur une société nommée Drollinger Technologies Sàrl, spécialisée dans les calendriers de groupe avec Exchange. Je me suis sentie heureuse et soulagée ce jour-là.

Une fois sur leur site web, j’ai réalisé que c’était exactement ce dont notre entreprise avait besoin, le logiciel AgendaX, un calendrier qui vous montre en un coup d’œil qui est où et qui sera bientôt disponible. De plus, le logiciel permet de synchroniser les données du calendrier Outlook des collaborateurs, il n’est donc pas nécessaire de gérer deux calendriers séparément, ce qui rend ce logiciel particulièrement utile et indispensable à notre bonne gestion de l’organisation.

Quelques minutes plus tard, je suis allé voir le chef du département informatique pour lui parler de ce logiciel populaire et fabuleux qui a fait ma joie.

Après avoir longuement discuté avec le responsable du département informatique, convaincu que ce logiciel pouvait faciliter l’organisation et la gestion de toute l’entreprise, il m’a proposé de contacter Drollinger Technologies Sàrl pour leur demander un devis pour leur logiciel AgendaX.

Aujourd’hui, depuis que notre entreprise utilise AgendaX, nous n’avons jamais eu une organisation aussi facile, simple et précise, je peux à tout moment informer les employés en quelques secondes, où se trouvent leurs collègues, je peux réserver des salles de réunion, les ressources dont ils ont besoin, etc. Tout le monde dans notre entreprise peut désormais consulter à tout moment un ensemble d’aperçus quotidiens, hebdomadaires, mensuels et même annuels.