Comment le calendrier de groupe AgendaX améliore l’efficacité

AgendaX vous donne une vue d’ensemble de plusieurs calendriers et vous permet de planifier des réunions, que vous soyez au bureau ou non. Les vues peuvent refléter les membres de l’équipe du projet en cours, les groupes de départements, les sites ou les entreprises entières. Il est même possible d’obtenir des vues de différentes entreprises.
AgendaX est un logiciel de calendrier basé sur le web qui améliore l’efficacité de la planification au sein de votre organisation et se synchronise dans les deux sens avec les calendriers des boîtes aux lettres Microsoft Exchange et Office / Microsoft 365.

AgendaX – le calendrier de groupe populaire pour Microsoft Exchange et Microsoft 365

AgendaX contribue à améliorer l’efficacité de votre entreprise en fournissant des statistiques sur la façon dont les employés passent leur temps, sur l’utilisation des salles de réunion et d’autres équipements. Par exemple, un chef de projet peut déterminer combien d’heures ont été consacrées à un projet spécifique. Il est ainsi plus facile de planifier des projets similaires à l’avenir.

Le chef d’un service peut avoir besoin d’imprimer un aperçu du calendrier des vacances de ses collègues ou de déterminer combien d’heures de travail ont été consacrées à l’assistance à la clientèle, aux réunions, aux visites aux clients, etc.

L’opérateur téléphonique/réceptionniste doit savoir qui est libre et qui est occupé pour transférer les appels de manière efficace. Grâce à la vue « Qui est où » d’AgendaX, cette information est récupérée en un minimum de temps, le client se sent bien accueilli et servi efficacement.

Les représentants des clients ont besoin d’un moyen simple et efficace pour savoir quel technicien peut rendre visite à un client à quel moment, et prendre le rendez-vous directement dans son calendrier.

Il existe de nombreux autres exemples de la manière dont AgendaX peut améliorer l’efficacité dans toutes les parties de votre organisation.

Caractéristiques et avantages :

• Favorisez l’efficacité grâce à des aperçus de groupe et améliorez le service à la clientèle en voyant d’un seul coup d’œil quels employés et quelles ressources sont disponibles ou vont l’être.
• L’ensemble des vues, y compris l’instantané « Qui est où », ainsi que les vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles et même annuelles pour des individus ou des groupes d’utilisateurs, vous donnent les informations dont vous avez besoin en un coup d’œil. Vous n’aurez plus jamais besoin d’ouvrir les calendriers des autres ou de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion.
• En quelques clics de souris, vous pouvez envoyer des invitations à des réunions aux participants souhaités.
• L’affectation dynamique d’utilisateurs à des groupes (départements/équipes) soulage considérablement les administrateurs Exchange. Vous pouvez, par exemple, utiliser les listes de distribution Exchange pour former des groupes AgendaX.
• AgendaX est très flexible, prend en charge de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais et polonais) et rationalise plusieurs organisations, sites et fuseaux horaires.
• AgendaX préserve la confidentialité des entrées du calendrier privé.
• AgendaX dispose d’une grande variété de fonctions et de filtres, tout en conservant une interface simple. Des vues spécifiques à l’utilisateur (par exemple, vacances, cours, congés de maladie) et des statistiques peuvent être créées facilement.
• Fonctions statistiques utiles : Les rendez-vous portant sur le même sujet peuvent faire l’objet d’une analyse statistique. L’utilisation des employés est automatiquement calculée.
• Chaque vue d’AgendaX peut être exportée vers Excel (csv).