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Bienvenue à AgendaX

Il n’a jamais été aussi facile de planifier des personnes ou des ressources.

Tous les rendez-vous de votre équipe en un coup d’œil.

Fonctionne avec toutes les versions du serveur Exchange et Office / Microsoft 365.

Nouvelle version 6.5 disponible !

Fonctionnalités et options inégalées

Le renforcement de l’esprit d’équipe peut être aussi simple

Vues globales

Que votre entreprise soit petite ou que vous ayez besoin d’une vue d’ensemble des calendriers à travers les sites, les fuseaux horaires ou même les organisations, AgendaX vous donne une vue globale des employés, des véhicules d’entreprise, des salles de réunion et des autres ressources et de leur disponibilité.
Les membres de l’équipe peuvent facilement partager les dates et les événements importants, ce qui permet à chacun de rester informé et de s’aligner sur les objectifs et les priorités de l’équipe.
L’agenda de groupe AgendaX joue un rôle crucial dans l’amélioration du travail d’équipe, de la communication et de la productivité au sein des organisations et entre elles.

Efficacité de la planification

La gestion et l’organisation des réunions n’ont jamais été aussi faciles grâce aux aperçus qui affichent plusieurs calendriers représentant les membres de votre équipe, les départements, les lieux et les ressources.
Améliorez l’efficacité en trouvant des heures de réunion qui conviennent aux deux parties, sans avoir à échanger des courriels ou des messages. Facilitez la coordination de diverses activités de collaboration, telles que les échéances d’un projet, les sorties d’équipe ou les sessions de formation.

Instantané

AgendaX est une planification de groupe instantanée, sans attendre qu’Outlook récupère les données de calendrier de plusieurs membres de l’équipe à partir du serveur.
Un calendrier de groupe qui fonctionne simplement, avec des vues faciles à utiliser et codées par couleurs. Vous voyez immédiatement quelle salle de réunion est disponible ou quel employé est occupé à une réunion et ne peut pas prendre d’appels.

Réduction des conflits

En offrant une visibilité sur les emplois du temps de chacun, AgendaX permet d’éviter les conflits de planification tels que les doubles réservations ou les réunions qui se chevauchent.
Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences en matière de disponibilité et marquer des périodes d’indisponibilité (par exemple, vacances, rendez-vous personnels), ce qui permet aux autres de planifier plus facilement autour de ces périodes.

Accès partout, à tout moment

AgendaX est une application web accessible depuis différents appareils (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, smartphones, tablettes), et se synchronise avec Exchange Server / Microsoft 365, ce qui garantit que les utilisateurs peuvent consulter et mettre à jour leurs calendriers où qu’ils soient, en utilisant les outils qui leur sont familiers.
La synchronisation en temps réel garantit que toute modification apportée au calendrier est instantanément répercutée sur tous les appareils, ce qui minimise le risque de malentendus ou d’informations obsolètes.

Gestion des ressources

AgendaX comprend des fonctions permettant de réserver des ressources partagées telles que des salles de réunion, des équipements ou des véhicules.
Les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité des ressources directement à partir de l’interface web et les réserver pour des créneaux horaires spécifiques, ce qui permet de réduire les conflits et d’optimiser l’utilisation des ressources.

Transparence

AgendaX promeut la transparence au sein des équipes en offrant une visibilité sur les horaires et les engagements de chacun.
Cette transparence favorise une culture de la responsabilité et de la collaboration, car les membres de l’équipe peuvent voir comment leurs activités s’alignent sur les objectifs et les priorités de l’équipe, ce qui favorise la responsabilité et la compréhension de la répartition de la charge de travail.

Indispensable pour les réceptionnistes et les opérateurs téléphoniques

L’aperçu « Qui est où ? » d’AgendaX donne aux réceptionnistes et aux opérateurs téléphoniques un aperçu immédiat de la disponibilité des personnes et n’affiche que les réunions en cours.

Compatibilité étendue

AgendaX est compatible avec Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online, Office / Microsoft 365, et gère votre personnel et vos ressources même à travers différentes organisations et tenants Microsoft 365, permettant des aperçus de calendriers à travers les entreprises et les organisations Exchange.

Statistiques et analyses de l'équipe

AgendaX offre une analyse statistique et une vision des schémas de planification des équipes qui peuvent aider à identifier les tendances de la productivité et de la charge de travail et à optimiser les pratiques de planification.

Exploiter et améliorer l'agenda de groupe Microsoft 365 / Exchange

Obtenez une vue d’ensemble des plannings du personnel et des ressources, même dans les grandes organisations dispersées géographiquement.
AgendaX non seulement indique la disponibilité du personnel et aide à l’affectation des ressources, mais il peut également servir d’annuaire d’entreprise, en affichant les informations de l’Active Directory telles que les numéros de téléphone, les extensions, les départements, les lieux, etc. dans des aperçus conviviaux.

Champs personnalisés

AgendaX peut stocker des informations supplémentaires en plus de la réunion dans des champs personnalisés, par exemple des informations sur les déplacements pour le service extérieur, l’attribution aux projets, des informations sur la facturation, etc.
Ces champs peuvent également être recherchés et filtrés dans toutes les vues, ce qui vous permet de n’afficher que les événements qui vous intéressent.

Localisation

AgendaX est très flexible, localisé dans de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais, finlandais et polonais) et permet de rationaliser plusieurs organisations, sites et fuseaux horaires.

Pas de formation des utilisateurs, pas d'installation sur le client

AgendaX est une application web qui fonctionne dans votre navigateur et possède une interface utilisateur simple et facile à utiliser qui ne nécessite aucune formation de la part de l’utilisateur.

Aucune installation de client n’est nécessaire.

Une assistance de qualité

Nous sommes fiers de fournir une assistance inégalée, professionnelle et à long terme dans le cadre de nos différents contrats d’assistance, et nous faisons souvent des pieds et des mains pour aider à la personnalisation.

Quels clients font confiance à AgendaX ?

Jetez un coup d’œil à un extrait de notre portefeuille de clients diversifié.

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