Bienvenue à AgendaX
Il n’a jamais été aussi facile de planifier des personnes ou des ressources.
Tous les rendez-vous de votre équipe en un coup d’œil.
Fonctionne avec toutes les versions du serveur Exchange et Office / Microsoft 365.
Nouvelle version 6.5 disponible !
Fonctionnalités et options inégalées
Le renforcement de l’esprit d’équipe peut être aussi simple
Vues globales
Que votre entreprise soit petite ou que vous ayez besoin d’une vue d’ensemble des calendriers à travers les sites, les fuseaux horaires ou même les organisations, AgendaX vous donne une vue globale des employés, des véhicules d’entreprise, des salles de réunion et des autres ressources et de leur disponibilité.
Les membres de l’équipe peuvent facilement partager les dates et les événements importants, ce qui permet à chacun de rester informé et de s’aligner sur les objectifs et les priorités de l’équipe.
L’agenda de groupe AgendaX joue un rôle crucial dans l’amélioration du travail d’équipe, de la communication et de la productivité au sein des organisations et entre elles.
Efficacité de la planification
La gestion et l’organisation des réunions n’ont jamais été aussi faciles grâce aux aperçus qui affichent plusieurs calendriers représentant les membres de votre équipe, les départements, les lieux et les ressources.
Améliorez l’efficacité en trouvant des heures de réunion qui conviennent aux deux parties, sans avoir à échanger des courriels ou des messages. Facilitez la coordination de diverses activités de collaboration, telles que les échéances d’un projet, les sorties d’équipe ou les sessions de formation.
Instantané
AgendaX est une planification de groupe instantanée, sans attendre qu’Outlook récupère les données de calendrier de plusieurs membres de l’équipe à partir du serveur.
Un calendrier de groupe qui fonctionne simplement, avec des vues faciles à utiliser et codées par couleurs. Vous voyez immédiatement quelle salle de réunion est disponible ou quel employé est occupé à une réunion et ne peut pas prendre d’appels.
Réduction des conflits
En offrant une visibilité sur les emplois du temps de chacun, AgendaX permet d’éviter les conflits de planification tels que les doubles réservations ou les réunions qui se chevauchent.
Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences en matière de disponibilité et marquer des périodes d’indisponibilité (par exemple, vacances, rendez-vous personnels), ce qui permet aux autres de planifier plus facilement autour de ces périodes.
Accès partout, à tout moment
AgendaX est une application web accessible depuis différents appareils (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, smartphones, tablettes), et se synchronise avec Exchange Server / Microsoft 365, ce qui garantit que les utilisateurs peuvent consulter et mettre à jour leurs calendriers où qu’ils soient, en utilisant les outils qui leur sont familiers.
La synchronisation en temps réel garantit que toute modification apportée au calendrier est instantanément répercutée sur tous les appareils, ce qui minimise le risque de malentendus ou d’informations obsolètes.
Gestion des ressources
AgendaX comprend des fonctions permettant de réserver des ressources partagées telles que des salles de réunion, des équipements ou des véhicules.
Les utilisateurs peuvent vérifier la disponibilité des ressources directement à partir de l’interface web et les réserver pour des créneaux horaires spécifiques, ce qui permet de réduire les conflits et d’optimiser l’utilisation des ressources.
Transparence
AgendaX promeut la transparence au sein des équipes en offrant une visibilité sur les horaires et les engagements de chacun.
Cette transparence favorise une culture de la responsabilité et de la collaboration, car les membres de l’équipe peuvent voir comment leurs activités s’alignent sur les objectifs et les priorités de l’équipe, ce qui favorise la responsabilité et la compréhension de la répartition de la charge de travail.
Indispensable pour les réceptionnistes et les opérateurs téléphoniques
L’aperçu « Qui est où ? » d’AgendaX donne aux réceptionnistes et aux opérateurs téléphoniques un aperçu immédiat de la disponibilité des personnes et n’affiche que les réunions en cours.
Compatibilité étendue
AgendaX est compatible avec Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online, Office / Microsoft 365, et gère votre personnel et vos ressources même à travers différentes organisations et tenants Microsoft 365, permettant des aperçus de calendriers à travers les entreprises et les organisations Exchange.
Statistiques et analyses de l'équipe
AgendaX offre une analyse statistique et une vision des schémas de planification des équipes qui peuvent aider à identifier les tendances de la productivité et de la charge de travail et à optimiser les pratiques de planification.
Exploiter et améliorer l'agenda de groupe Microsoft 365 / Exchange
Obtenez une vue d’ensemble des plannings du personnel et des ressources, même dans les grandes organisations dispersées géographiquement.
AgendaX non seulement indique la disponibilité du personnel et aide à l’affectation des ressources, mais il peut également servir d’annuaire d’entreprise, en affichant les informations de l’Active Directory telles que les numéros de téléphone, les extensions, les départements, les lieux, etc. dans des aperçus conviviaux.
Champs personnalisés
AgendaX peut stocker des informations supplémentaires en plus de la réunion dans des champs personnalisés, par exemple des informations sur les déplacements pour le service extérieur, l’attribution aux projets, des informations sur la facturation, etc.
Ces champs peuvent également être recherchés et filtrés dans toutes les vues, ce qui vous permet de n’afficher que les événements qui vous intéressent.
Localisation
AgendaX est très flexible, localisé dans de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais, finlandais et polonais) et permet de rationaliser plusieurs organisations, sites et fuseaux horaires.
Pas de formation des utilisateurs, pas d'installation sur le client
AgendaX est une application web qui fonctionne dans votre navigateur et possède une interface utilisateur simple et facile à utiliser qui ne nécessite aucune formation de la part de l’utilisateur.
Aucune installation de client n’est nécessaire.
Une assistance de qualité
Nous sommes fiers de fournir une assistance inégalée, professionnelle et à long terme dans le cadre de nos différents contrats d’assistance, et nous faisons souvent des pieds et des mains pour aider à la personnalisation.
L'instantané « Qui est où ? » indique la disponibilité actuelle et est automatiquement mis à jour à intervalles réguliers. Il n'affiche que les rendez-vous en cours.
La vue quotidienne montre les rendez-vous d'une journée avec des barres colorées.
La vue quotidienne détaillée affiche les rendez-vous d'une journée avec des barres. Le sujet d'une réunion est affiché à l'intérieur de la barre.
Le rapport quotidien montre les rendez-vous d'une journée groupés par sujet et heure de début. Idéal par exemple pour afficher l'emploi du temps quotidien d'un cabinet d'avocats.
La vue hebdomadaire avec barres de temps affiche les rendez-vous d'une semaine avec des barres colorées, correspondant au début des réunions au cours de la journée et à leur durée.
La vue hebdomadaire avec barres matin/après-midi montre les réunions d'une semaine avec des barres matin, après-midi ou journée entière. Elle indique si un employé est libre ou occupé le matin, l'après-midi ou toute la journée.
La vue détaillée hebdomadaire affiche les rendez-vous d'une semaine avec des vignettes, y compris les détails des réunions.
La vue de l'utilisation hebdomadaire du temps par groupe montre une semaine avec les jours de la semaine sur l'axe horizontal et l'heure sur l'axe vertical, regroupés par sujet.
L'affichage de l'utilisation hebdomadaire du temps par individu montre les rendez-vous d'une semaine avec des vignettes couvrant l'heure de la réunion.
La vue détaillée hebdomadaire verticale affiche les rendez-vous d'une semaine à l'aide de barres. Les jours de la semaine sont alignés verticalement.
Le rapport hebdomadaire montre les rendez-vous d'une semaine groupés par sujet et heure de début. Idéal par exemple pour afficher l'emploi du temps hebdomadaire d'un cabinet d'avocats.
La vue mensuelle affiche les rendez-vous d'un mois à l'aide de blocs de couleur. Les titres indiquent les numéros de semaine, le nom du jour et la date.
La vue détaillée du mois affiche les rendez-vous d'un mois avec des vignettes, y compris des détails tels que l'heure, le sujet, le lieu, etc.
La vue 2 mois jours verticaux affiche les rendez-vous de 2 mois par semaine horizontalement, et les jours individuels de la semaine verticalement. Les titres indiquent la date du premier jour de la semaine et les numéros de semaine.
La vue 2 mois jours horizontaux affiche les rendez-vous de 2 mois avec des carrés de couleur. Les titres indiquent les noms des mois, les numéros des semaines et les numéros des jours.
La vue Trimestre affiche les rendez-vous d'un trimestre (ou jusqu'à 6 mois) d'une année avec des carrés de couleur. Les titres indiquent les noms des mois, les numéros des semaines et les numéros des jours.
La vue annuelle affiche un mois sur l'axe horizontal et les mois d'une année sur l'axe vertical. Les rendez-vous sont représentés par des blocs de couleur.
La vue détaillée annuelle affiche les rendez-vous pour une année. Un mois est représenté par une ligne sur l'axe horizontal et les mois d'une année sur l'axe vertical. Les rendez-vous sont affichés avec des vignettes.
La vue hebdomadaire d'un utilisateur unique affiche les rendez-vous d'un utilisateur unique pour une semaine, à la manière d'un agenda.
La vue mensuelle d'un utilisateur unique affiche les rendez-vous d'un utilisateur unique pour un mois, à la manière d'un calendrier mural. Les rendez-vous sont affichés avec des étiquettes dotées d'une bordure colorée.
La vue annuelle d'un utilisateur unique affiche les rendez-vous d'un utilisateur unique pour une année. Un mois est représenté par une ligne sur l'axe horizontal et les mois d'une année sur l'axe vertical. Les rendez-vous sont affichés dans des blocs de couleur.
La vue Statistiques d'équipe regroupe les rendez-vous par sujet dans un intervalle librement définissable et additionne les heures consacrées à ces réunions. Elle comprend également le nombre total d'heures de tous les rendez-vous et la charge de travail des employés.
Quels clients font confiance à AgendaX ?
Jetez un coup d’œil à un extrait de notre portefeuille de clients diversifié.
Aucune formation n’est requise
La planification de groupe est un besoin important dans notre entreprise.
AgendaX permet à nos employés d’accéder facilement à des données de calendrier sélectionnées sur l’intranet, ce qui rend la planification du personnel et des ressources beaucoup plus efficace. Grâce à l’interface web conviviale d’AgendaX, l’acceptation a été très bonne et aucune formation des employés n’a été nécessaire.
Fonctionne parfaitement entre les fuseaux horaires
Après avoir vérifié un certain nombre de solutions de calendrier de groupe, nous avons finalement opté pour AgendaX.
Il y avait de nombreuses raisons à cela : La simplicité d’installation et d’administration ; la facilité avec laquelle la solution pouvait être adaptée à nos besoins et à notre intranet.
Nous disposons également d’un certain nombre de succursales situées dans des fuseaux horaires différents.
La configuration des utilisateurs de ces sites dans AgendaX avec le bon fuseau horaire a été un jeu d’enfant. Les utilisateurs ont trouvé l’interface très intuitive et tous les commentaires que j’ai reçus ont été très positifs.
Flexible et personnalisable
Nous avons essayé plusieurs solutions pour partager les informations du calendrier entre de nombreux utilisateurs. En raison de notre besoin d’un calendrier accessible à travers plusieurs domaines, nous n’avons pas pu trouver de solution adéquate jusqu’à ce que nous évaluions AgendaX.
Nous avions besoin d’un accès sécurisé à plusieurs calendriers avec une interface utilisateur flexible. AgendaX s’est avéré très flexible, personnalisable et la solution la plus sûre pour nos besoins.
Très satisfait
Nous sommes très satisfaits d’AgendaX. Il fonctionne très bien pour nous et nous l’utilisons comme un élément normal de la planification de l’entreprise. Il est très facile à utiliser et à configurer, bien que je rencontre actuellement des problèmes après avoir commencé une migration des boîtes aux lettres Exchange vers un nouveau mailstore sur un autre serveur Exchange. Cependant, je suis sûr que je parviendrai à résoudre ces problèmes. Nous sommes vraiment très satisfaits du produit et, en tant qu’administrateur de réseau, je dois dire que je suis également très satisfait de la facilité avec laquelle il est géré.
Un excellent produit
AgendaX est un excellent produit. En tant que solution d’agenda de groupe, il est le meilleur sur le marché. AgendaX fonctionne tout simplement. Je lui fais entièrement confiance.
AgendaX fonctionne si bien pour nous depuis plus de 10 ans. Je n’ai jamais eu à apprendre quoi que ce soit de détaillé à son sujet. Je l’ai simplement mis à jour et il a toujours fonctionné !
Concernant le seul problème que nous ayons rencontré au cours des dix dernières années lors de la migration vers Office 365, l’assistance technique a fait un excellent travail de suivi et de résolution du problème.
Tout simplement parfait
Il y a 10 ans, je cherchais une solution d’agenda et j’ai trouvé AgendaX.
10 ans plus tard, j’ai cherché une autre solution d’agenda, j’ai passé 2 jours à chercher, et je n’ai toujours pas trouvé quelque chose qui se rapproche d’AgendaX.
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