Jamais la planification de groupe n'a été aussi facile !
Exploiter Microsoft Exchange / 365
AgendaX optimise le calendrier Microsoft Exchange en publiant un résumé graphique consolidé des informations des calendriers Outlook via l’intranet de l’entreprise.
La visibilité accrue qu’AgendaX donne au « contenu » des calendriers Outlook a pour effet d’encourager une utilisation plus active de cette fonction. Cela aide les organisations à maximiser l’investissement dans leur environnement Exchange et leurs ressources humaines.
Gagnez du temps
AgendaX pour Microsoft Exchange et Microsoft 365 permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité en rendant les informations du calendrier Outlook faciles à assimiler.
Il n’est plus nécessaire d’inspecter les calendriers Outlook des personnes, ni de vérifier la disponibilité des participants pour localiser quelqu’un ou réserver une réunion qui leur convienne. La conception simple et élégante d’AgendaX ajoute une valeur opérationnelle à de nombreuses parties de l’organisation.
Efficacité accrue
AgendaX permet aux utilisateurs de créer et de maintenir leurs propres vues pour refléter les membres de l’équipe et les collaborateurs sur les projets en cours – sans nécessiter l’intervention de l’administrateur Exchange.
Quel que soit votre rôle dans l’entreprise, vous bénéficierez immédiatement d’une efficacité améliorée dans l’ensemble de l’entreprise.
Amélioration du service aux clients
Favorisez l’efficacité grâce à des aperçus de groupe et améliorez le service à la clientèle en voyant d’un coup d’œil qui est où, quels employés et quelles ressources sont disponibles ou vont l’être.
Cela signifie que les clients qui appellent peuvent obtenir une réponse rapide et précise quant à l’endroit où se trouve la personne avec laquelle ils doivent parler et à la date de sa prochaine disponibilité.
Réservation instantanée de personnes et de ressources
Dans l’interface Web d’AgendaX, vous pouvez envoyer des invitations à des réunions Outlook en quelques clics.
En plus de montrer la disponibilité des personnes, AgendaX peut être utilisé pour décrire la disponibilité des ressources de l’entreprise telles que les salles de conférence, les voitures et le matériel de présentation.
Attributions dynamiques
Les attributions dynamiques d’utilisateurs à des groupes (départements/équipes) soulagent considérablement les administrateurs Exchange.
Vous pouvez, par exemple, utiliser des listes de distribution Exchange pour former des groupes AgendaX.
AgendaX - vidéo de fonctionnalité
Flexible
AgendaX est très flexible, supporte de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais, finlandais et polonais) et rationalise plusieurs organisations, sites et fuseaux horaires.
S'adapte à tous les environnements
Les organisations opérant sur plusieurs sites peuvent utiliser AgendaX pour créer des vues globales du personnel et des ressources.
Il peut également aider à prendre en compte les changements de fuseau horaire lors de la programmation de téléconférences ou de la gestion des ressources d’assistance 24 heures sur 24.
Confidentialité
AgendaX préserve la confidentialité des entrées privées du calendrier.
Les entrées privées restent bien sûr privées et apparaissent dans les vues, mais sans aucun détail.
Les calendriers de certaines personnes (par exemple, les RH, les cadres supérieurs) peuvent être paramétrés de manière à n’afficher que les informations de disponibilité et d’occupation au lieu des détails de la réunion.
Un ensemble riche de vues
L’ensemble des vues, y compris un aperçu instantané de « qui est où », ainsi que des vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles pour des individus ou des groupes d’utilisateurs, vous donnent les informations dont vous avez besoin en un coup d’œil.
Vous n’aurez plus besoin d’ouvrir les calendriers des autres ou de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion. En quelques clics vous pouvez envoyer des invitations à des réunions aux participants souhaités.
ViewsVues spécifiques à l'utilisateur
AgendaX dispose d’une grande variété de fonctions et de filtres, tout en conservant une interface simple. Des vues spécifiques à l’utilisateur (par exemple, vacances, cours, congés de maladie) et des statistiques peuvent être créées facilement.
Vous pouvez, par exemple, combiner une fonction de filtrage avec la fonction d’impression ou d’exportation CSV, et créer n’importe quel type de liste en un rien de temps.
Créez facilement des statistiques, telles que de simples listes d’affectation ou d’utilisation ou des classifications complexes par catégorie en fonction du domaine de responsabilité de chaque unité organisationnelle.
Toutes les vues peuvent être exportées ou imprimées facilement.
Facilite la gestion
Faites gagner du temps aux administrateurs Exchange en attribuant des utilisateurs à des groupes (départements / équipes) en utilisant les listes de distribution Exchange existantes qui sont mises à jour dynamiquement au fur et à mesure des arrivées et des départs.
De plus, AgendaX permet à chaque utilisateur de gérer ses propres groupes personnels – une grande valeur pour les groupes de projet et les équipes ad hoc, car les administrateurs Exchange n’ont pas besoin d’être impliqués.
Fonctionne avec Microsoft Exchange et Microsoft 365
AgendaX a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des environnements Microsoft Exchange et est compatible avec toutes les versions d’Exchange Server : 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office / Microsoft 365, Exchange Online.
Pas d'installation de client
AgendaX est installé sur votre serveur IIS et ne nécessite aucun composant installé sur votre serveur Exchange.
Grâce à l’interface utilisateur basée sur le web, aucune installation de client n’est nécessaire.
Compatible avec toutes les versions de Windows Server, et maintenant aussi avec Windows 2022.
Pas de formation des utilisateurs
AgendaX est une application web qui fonctionne dans votre navigateur.
Son interface utilisateur est simple et facile à utiliser et ne nécessite aucune formation.
