Planification de groupe avec AgendaX – Calendrier d’équipe Outlook

AgendaX est un outil de planification de groupe qui permet aux utilisateurs d’Outlook qui organisent des employés de voir où se trouvent les personnes et quand elles sont disponibles. En même temps, il sert de calendrier d’équipe qui montre quand les membres de l’équipe peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités comprennent des vues orientées équipe offrant à l’utilisateur une vue d’ensemble de plusieurs calendriers, la gestion de plusieurs calendriers dans une seule vue, la réservation d’employés, de salles de réunion, de véhicules d’entreprise ou d’autres ressources et la modification de rendez-vous.

AgendaX – le calendrier d’équipe qu’Outlook n’a jamais été

Les aperçus de groupe comprennent un instantané « Qui est où ? », des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des membres de l’équipe. Les réunions classées par catégories peuvent être filtrées pour n’afficher que les rendez-vous correspondant à une ou plusieurs catégories. AgendaX propose également des rapports quotidiens et hebdomadaires, ainsi que des fonctions statistiques pour montrer le temps passé sur les projets et la charge de travail.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de manière transparente plusieurs fuseaux horaires et permet une vision globale de la disponibilité du personnel et de l’affectation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti de l’agenda Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le meilleur portail de ressources d’entreprise.

Mieux encore, aucune installation client n’est nécessaire et rien ne doit être installé sur le serveur Exchange.

AgendaX est compatible avec toutes les versions du serveur Exchange, ainsi qu’avec Exchange Online / Office / Microsoft 365.