Planification et gestion des salles de réunion – Système de réservation de salles AgendaX pour Exchange et M365

AgendaX est un outil de planification de salles de réunion qui permet aux utilisateurs d’Outlook qui organisent des salles de réunion de voir quand les salles de réunion sont réservées et quand elles sont disponibles. En même temps, il sert de calendrier d’équipe qui montre où se trouvent les personnes et quand elles peuvent être réservées pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités comprennent des vues orientées équipe / lieu / service offrant à l’utilisateur une vue d’ensemble de plusieurs calendriers, la gestion de plusieurs calendriers dans une seule vue, la réservation de salles de réunion, d’employés, de véhicules d’entreprise ou d’autres ressources et la modification de rendez-vous existants.

AgendaX – le calendrier de groupe d’Exchange qui est aussi un système de réservation de salles de réunion

Les aperçus des salles de réunion comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui indiquent la disponibilité des salles, des autres équipements et des membres de l’équipe. Les réunions classées par catégories peuvent être filtrées pour n’afficher que les rendez-vous correspondant à une ou plusieurs catégories.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de manière transparente plusieurs fuseaux horaires et permet des vues globales de la disponibilité des salles de réunion et du personnel, ainsi que de l’allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti de l’agenda Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le meilleur portail de ressources d’entreprise.

Mieux encore, aucune installation client n’est nécessaire et rien ne doit être installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions du serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office / Microsoft 365.