AgendaX fonctionne comme un service Windows basé sur un serveur qui lit périodiquement les rendez-vous des utilisateurs sélectionnés à partir du serveur Microsoft Exchange / Microsoft 365 et écrit ces informations dans une base de données centrale (SQL Server, SQL Server Express).
Les informations des calendriers sont ensuite publiées par Internet Information Server (IIS) sur l’Intranet ou le site Internet / DMZ de l’entreprise. AgendaX utilise Active Server Pages, auxquelles on accède via un navigateur web.