Oui, si configuré, tous les utilisateurs ou certains d’entre eux peuvent effectuer des réservations via AgendaX sans avoir à revenir au calendrier Outlook.
Des modèles de réservation standard peuvent être créés selon les besoins, pré-remplis avec les heures de début et de fin, les sujets, les catégories, les événements d’une journée entière, etc.
Si cette option est configurée, tous les utilisateurs ou certains d’entre eux peuvent également modifier des réunions existantes.
Il est également possible de
- permettre à des employés sélectionnés de réserver des réunions au nom d’autres personnes (déléguer), par exemple pour montrer aux autres qu’une personne est en congé de maladie.
- d’autoriser les réservations lorsque l’organisateur ne participe pas à la réunion en tant que participant (par exemple, un assistant personnel qui réserve des réunions pour son superviseur).
Toutes les réservations sont automatiquement synchronisées avec le calendrier Outlook. Un journal des réunions réservées dans AgendaX est conservé.
