Période de temps
L’aperçu « Qui est où ? » indique la disponibilité actuelle et est automatiquement mis à jour à intervalles réguliers.
Seuls les rendez-vous qui ont lieu actuellement sont affichés.
Rendez-vous
Les rendez-vous sont indiqués par des carrés de couleur.
La couleur dépend de la catégorie ou (si elle n’est pas catégorisée) du statut de la réunion (provisoire / occupée / en déplacement / travaillant ailleurs).
Les détails de la réunion, tels que le sujet, le lieu, etc. sont affichés lorsque l’on passe la souris sur les carrés.
Cette vue est idéale pour les réceptionnistes, les téléphonistes, les secrétaires de groupe, etc., pour avoir un aperçu immédiat de l’entreprise, savoir qui est libre, qui est occupé ou absent, ou quand quelqu’un sera disponible.
En cliquant sur un rendez-vous, l’aperçu hebdomadaire détaillé du collaborateur correspondant s’ouvre.
